Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) – Assistenz & Organisation

DIS AG; Kassel; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS AG in Kassel sucht fuer ein internationales Industrieunternehmen eine engagierte Assistenz- und Organisationsperson. Die Stelle wird direkt beim Kunden im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

Sie unterstuetzen das Team bei kaufmännischen Aufgaben, übernehmen Terminorganisation, Dokumentenverarbeitung und Bereitstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Analysen. Je nach Erfahrung entwickeln Sie schrittweise eigene Aufgabenbereiche.

Qualifikationen

• Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Übersicht und Zuverläßigkeit.
• Eigeninitiative, Priorisierung und Sorgfalt im Dokumentenmanagement.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und organisatorischen Themen.
• Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Daten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Ausbildung in der Tasche – und jetzt der nächste Schritt?

Bei einem internationalen Industrieunternehmen im Raum Kassel erwartet dich eine vielseitige Position im Bereich Assistenz und Organisation. Hier kannst du deine kaufmännischen Kenntnisse direkt einbringen, Verantwortung übernehmen und dich in einem professionellen Umfeld fachlich weiterentwickeln.

Ob du gerade deine Ausbildung abgeschlossen hast oder bereits erste Berufserfahrung mitbringst: Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und den nächsten Schritt im kaufmännischen Umfeld gehen möchtest, bietet dir diese Position eine spannende Perspektive.

Die Stelle wird direkt beim Kunden im Rahmen der Personalvermittlung besetzt.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• Du unterstützt das Team bei allen anfallenden kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du übernimmst die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und weiteren organisatorischen Themen.
• Du kümmerst dich um die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Daten.
• Du unterstützt bei der internen und externen Kommunikationund bist Ansprechpartner für verschiedene Fachbereiche und Geschäftspartner.
• Du erstellst und bearbeitest Schriftverkehr, Präsentationen und Auswertungen.
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetingsund sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft.
• Du behältst den Überblick über deine Aufgaben, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
• Je nach Erfahrung und Interesse übernimmst du schrittweise eigene Aufgabenbereiche und mehr Verantwortung.