Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Als Teil des renommierten bad & heizung Netzwerks verbinden wir bei Windmüller traditionelles Handwerk mit modernen Lösungen – digital, effizient und immer nah an den Wünschen unserer Kunden. Ob Heizung, Bad oder Haustechnik: Unser Team sorgt dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden sich rundum wohlfühlen.

Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams Dich als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) – Organisationstalent, Kommunikationsprofi und Möglichmacher*in in einer Person.

Deine Aufgaben:

1. Du übernimmst eigenverantwortlich die Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung und Rechnungsstellung.
2. Du koordinierst Termine mit Kunden, Lieferanten und unserem Montageteam.
3. Du unterstützt das Team bei der Projektplanung und Nachverfolgung von Aufträgen.
4. Du bist Ansprechpartner*in für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.
5. Du überwachst den Zahlungseingang und führst das Mahnwesen.
6. Du kümmerst Dich um allgemeine administrative Aufgaben und hältst dabei unseren Büroalltag am Laufen.

Was Du mitbringst:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
2. Berufserfahrung im Handwerksumfeld oder SHK-Bereich ist ein Plus.
3. Du bist einOrganisationstalent, kommunikativ und behältst auch in stressigen Momenten die Ruhe.
4. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel).
5. Idealerweise Erfahrung mit ERP-Software (z.B. PDS).
6. Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten runden Dein Profil ab.

Was wir dir bieten:

1. Attraktives Gehalt inkl. Sonderleistungen.
2. Eine sichere Festanstellung in einem zukunftsorientierten Handwerksbetrieb.
3. Moderner Arbeitsplatz mit digitalen Tools – keine Zettelwirtschaft!
4. Geregelte Arbeitszeiten.
5. Flache Hierarchien und ein familiäres, humorvolles Team.
6. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
7. Firmenevents, kleine Aufmerksamkeiten zur Motivation.
8. Betriebliche Altersvorsorge.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Dich!

Nutze für Deine Bewerbung unseren Bewerbungskonfigurator oder sende sie an: jobs@windmueller-sha.de
Fragen? Ruf uns gerne an: 0791 9550 141.

Windmüller Technik GmbH

Robert-Bosch-Str. 8

74523 Schwäbisch Hall