Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

H.W. Zipf Unternehmens- und Videosystemberatung GmbH; Kaarst; On-site; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Prämienzahlung

30 Urlaubstage

Urban Sports Club

4-wöchiger Einarbeitungsplan

Eigenverantwortliches Arbeiten

Teamarbeit

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäfts-/

MS Teams & CRM

Job summary

ZIPF GmbH sucht eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit am Standort Kaarst. Du bist gut organisiert, verantwortungsbewusst und arbeitest strukturiert.

Wir sind ein familiengeführter Systemintegrator für KI-gestützte IP-Videoüberwachungslösungen. Zu deinen Aufgaben gehören der erste Ansprechpartner für Kunden und Partner per Telefon und Mail, Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Versand von Angeboten und Auftragsbestätigungen, Buchungen sowie Pflege der Kundendaten im

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Position, gerne aus Handwerk oder IT-Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten und Verantwortungsbereitschaft.
• Teamplayer mit Überblick in belastenden Phasen.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Kunden und Partner per Telefon und Mail.
• Erstellung, Prüfung und Versendung von Rechnungen.
• Erstellung und Versendung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Auftragsplänen.
• Buchungen - Hotel, Bahn, Flug, Arbeitsbühnen.
• Pflege von Kunden- und Stammdaten im CRM-System.
• Allgemeine Büroorganisation (Büromaterial, Ablage, Dokumentenverwaltung).

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Verantwortung übernehmen

Kundenkommunikation

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CRM-System

MS-Teams

Job description

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Du bist immer gut organisiert, verantwortungsbewusst und arbeitest strukturiert? Dann bist du bei uns genau richtig! ZIPF, ein dynamisches und inhabergeführtes Familienunternehmen, ist ein deutschlandweit etablierter Systemintegrator für innovative KI-gestützte, IP-Videoüberwachungssysteme.

Wir suchen eine/n engagierte/n, gewissenhafte/n und teamorientierte/nKauffrau/Kaufmann im Büromanagement (m/w/d)als Verstärkung für unser Team in der Zentraleam Standort Kaarst,unbefristetundin Vollzeit.

Deine Vorteile bei uns:

• Einstiegsgehalt 34.000 € - 40.000 € / Jahr -je nach Erfahrung
• Prämienzahlung möglich
• 30 Urlaubstage
• Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Einarbeitung mit umfassendem & klarem 4-wöchigen Ablaufplan
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem sehr abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
• fachübergreifende Teamarbeit mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen
• direkte Zusammenarbeit mit Geschäfts,- und Abteilungsleitung
• ein modernes CRM-System und interne Kommunikation per MS-Teams
• klimatisierte Büroräume
• Sommer-, Winter-, und andere Firmenevents

Deine zentralen Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für Kunden und Partner per Telefon und Mail
• Erstellung, Prüfung und Versendung von Rechnungen für die Unternehmensbereiche
• Erstellung und Versendung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Auftragsplänen
• Buchungen - Hotel, Bahn, Flug, Arbeitsbühnen
• Pflege von Kunden- und Stammdaten im CRM-System
• Allgemeine Büroorganisation (Büromaterial, Ablage, Dokumentenverwaltung)

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, gerne aus dem Handwerk oder IT-Umfeld
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und findest dich schnell in neue Systeme ein
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast ein freundliches, souveränes Auftreten am Telefon
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung
• Du bist ein Teamplayer und behältst auch in anstrengenden Phasen den Überblick

www.zipf-gmbh.de - [e-mail]

H.W. Zipf GmbH, Industriestraße 8b, 41564 Kaarst