Kauffrau/Kaufmann Büromanagement (m/w/d)

Onectro Electro Systems GmbH; Gerlingen; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung etc.

Weiterbildungsangebote, externe Schul­

Freundliche Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-

30 Tage Urlaub

Job summary

Onectro Electro Systems GmbH in Gerlingen sucht eine Bürokauffrau/ einen Kaufmann für Büromanagement zur Unterstützung der Geschäftsleitung und zur Organisation des Büroalltags. Du behältst den Überblick und koordinierst Termine, Korrespondenz und Abläufe im Team.

Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Weiterleitung an die richtigen Stellen sowie die Pflege der Kontakte zu Partnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Büro oder in einem Ingenieurbüro vorteilhaft.
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Motivation sowie gepflegtes Erscheinungsbild.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksvermögen.
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, Outlook.
• Erste Erfahrungen in CRM-Systemen.

Responsibilities

• Unterstützung der Firmenleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Kundenanfragen annehmen und diese zur Weiterverarbeitung weiterleiten.
• Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Büroalltag und Korrespondenzen organisieren und steuern.
• Kontakt mit Partnern und Kunden aufrechterhalten und vorantreiben.

Skills

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Motivation

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

CRM-Systeme

Job description

Stellenbeschreibung

Das Unternehmen

Die Onectro Electro Systems GmbH ist ein Ingenieurbüro für Projektierung, Planung und Ausführung von elektrotechnischen Projekten im Privat- und Industriebereich.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

Bei dir als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement laufen die Fäden zusammen! Du hilfst mit bei der Planung/Organisation des Büroalltags und behältst dabei immer den Überblick.

Zu deinen Aufgaben gehören Themen wie:

• Unterstützung der Firmenleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Kundenanfragen annehmen und diese zur Weiterverarbeitung weiterleiten
• Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Büroalltag und Korrespondenzen organisieren und steuern
• Kontakt mit Partnern und Kunden aufrechterhalten und vorantreiben

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Im Idealfall Erfahrung im Ingenieurbüro bzw. Handwerksbetrieb oder ähnliche Qualifikation
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Motivation sowie gepflegtes Erscheinungsbild
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Telefonieren und an Umgang mit Menschen
• Hohe Kundenorientierung, Organisationsgeschick, stets lösungsorientiertes Handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse und entsprechendes Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, Outlook
• Erste Erfahrungen in CRM (Customer-Relationship-Management)

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung zuzüglich Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und Firmenrabatte
• Weiterbildungsangebote, externe Schulungen und Fortbildungsangebote
• Freundliche und angenehme Arbeitsumgebung mit moderner technischer Ausstattung
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Varianten
• 30 Tage Urlaub

Anstellungsart

Vollzeit bzw. Teilzeit (Minimum 50%)

Ort: Gerlingen, Württemberg

Arbeitgeber: Onectro Electro Systems GmbH