Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Mangertseder GmbH Zimmerei-Holzbau; Sägmühl; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Familiäres Arbeitsklima

Überdurchschnittliche Vergütung

Weihnachtsgeld

Moderne Arbeitsmittel

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Mangertseder GmbH Zimmerei-Holzbau sucht eine engagierte Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Sie erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, bearbeiten Post und E-Mails, betreuen Kunden und Lieferanten telefonisch und unterstützen die Auftragsbearbeitung.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungslegung, Belegbearbeitung, Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen sowie Pflege von Stammdaten und Terminplanung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorischem Talent.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Schriftverkehr
• Telefonische Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Belegen
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten
• Terminplanung und Koordination
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleiter

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenbetreuung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellenbezeichnung

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Beschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d).

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Schriftverkehr
• Telefonische Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Belegen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten
• Terminplanung und Koordination
• Unterstützung der Geschäftsleitung und unserer Projektleiter bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben

Qualifikationen / Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Erfahrung in einem Handwerks- oder Baubetrieb von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Leistungen der Anstellung

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren, wachstumsorientierten Unternehmen
• Familiäres Arbeitsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenverantwortlichem Arbeiten
• Überdurchschnittliche und leistungsorientierte Vergütung
• Zusätzliche betriebliche Leistungen, z. B. Weihnachtsgeld und weitere freiwillige Benefits
• Moderne Arbeitsmittel
• Gründliche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten