Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) im Handwerk

Michael Pfingsten Fensterbahnhof Westhofen; Schwerte; On-site; EUR 34,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Perspektive

Eigenständiges Arbeiten

Kurze Entscheidungswege

Moderne Arbeitsmittel

Historisches Arbeitsumfeld

Job summary

Michael Pfingsten Fensterbahnhof Westhofen in Schwerte sucht eine kaufmännische Bürokraft (m/w/d) im Handwerk zur Verstärkung des Teams. Sie organisieren den Büroalltag, betreuen Kunden telefonisch und schriftlich und erstellen Angebote, Aufträge und Rechnungen.

Sie planen Termine mit Montagetreiks, kommunizieren mit Lieferanten und unterstützen bei der Abwicklung von Montageaufträgen. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit fairer Vergütung in einem historischen Bahnhofsgebäude und ein

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung.
• Technisches Verständnis, idealerweise im Bereich Fenster, Türen oder Bauelemente.
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung und Terminorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und Teamgeist.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe.
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
• Terminplanung und Abstimmung mit unseren Montageteams.
• Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Montageaufträgen.
• Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Bestellung von Materialien und Überwachung von Lieferterminen.
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten.

Skills

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Handwerkliche Ausbildung

Job description

Erste Klasse bei Fenstern und Türen – dafür steht der Fensterbahnhof Westhofen!

Seit über 20 Jahren sind wir in Schwerte-Westhofen die richtige Adresse für hochwertige Fenster, Haustüren, Rollläden, Markisen und Terrassendächer. In unserer außergewöhnlichen Ausstellung, einem liebevoll umgebauten historischen Bahnhofsgebäude, verbinden wir handwerkliche Erfahrung mit modernen Lösungen rund ums Zuhause.

Von der persönlichen Beratung über die individuelle Planung bis hin zur fachgerechten Montage durch unsere eigenen Montageteams begleiten wir unsere Kunden mit Kompetenz und Leidenschaft. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und persönlichen Service.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) im Handwerk

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksbetrieb
• Langfristige berufliche Perspektive
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Gründliche Einarbeitung in unsere Produkte und Abläufe
• Moderne Arbeitsmittel und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Besonderes Arbeitsumfeld in unserem historischen Bahnhofsgebäude
• Leistungsgerechte und faire Vergütung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Terminplanung und Abstimmung mit unseren Montageteams
• Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Montageaufträgen
• Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bestellung von Materialien und Überwachung von Lieferterminen
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Büroorganisation
• Technisches und handwerkliches Verständnis, vorzugsweise im Bereich Fenster, Türen oder Bauelemente
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung und Terminorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Organisationstalent, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten

Auch Quereinsteiger mit handwerklichem Hintergrund und Freude an organisatorischen Aufgaben sind bei uns herzlich willkommen!

Stellendetails

Arbeitsbeginn: ab sofort

Arbeitsort: Schwerte

Beruf: Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) im Handwerk

Vertragsart: Vollzeit/unbefristet

Verdienst: 3.070€-3.200€