Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement

Michael Pfingsten Fensterbahnhof Westhofen

Schwerte

On-site

EUR 28,000 - 36,000

Full time

39 hours ago

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Benefits offered by this job

Abschläge/Zuschläge

Aufstiegschancen

Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundlich

Firmenevents

Parkplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Job summary

Michael Pfingsten Fensterbahnhof Westhofen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Büromanagement zur Koordination des Büroalltags, Bearbeitung von Anfragen und Abwicklung von Angeboten bis Rechnungen. Sie arbeiten eng mit Kunden, Kollegen und Lieferanten zusammen und tragen Verantwortung für Stammdaten und Terminplanung.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro mit, arbeiten zuverlässig und strukturiert und kommunizieren sicher auf Deutsch.

Qualifications

Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro.
Quereinsteiger mit Organisationstalent willkommen.
Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

Du koordinierst und organisierst die täglichen Abläufe im Büro.
Du kümmerst Dich um eingehende Anrufe und E-Mails.
Du bearbeitest Kundenanfragen und stimmst Anliegen intern ab.
Du planst und koordinierst Kunden- und Montagermine.
Du erstellst Angebote, Aufträge und Rechnungen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Office-Kompetenz

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Büro

Quereinstieg willkommen

Tools

MS Office

CRM-System

Job description

Der Fensterbahnhof Westhofen ist ein Fachbetrieb rund um Fenster, Türen, Rollläden und Sonnenschutz. Von der Beratung über das Angebot bis zur Montage begleiten wir unsere Kunden persönlich und zuverlässig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement

Wir bieten

einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
ein persönliches und wertschätzendes Miteinander
vielseitige Tätigkeiten und schnelle Abstimmungen
eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
viel Eigenverantwortung im Arbeitsalltag
einen modernen und gut ausgestatteten Büroarbeitsplatz
feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (Samstagvormittag nach Rücksprache)
Raum für eigene Ideen und Vorschläge

Deine Aufgaben

Du koordinierst und organisierst die täglichen Abläufe im Büro
Du kümmerst Dich um eingehende Anrufe und E-Mails
Du bearbeitest Kundenanfragen und stimmst Anliegen intern ab
Du planst und koordinierst Kunden- und Montagermine
Du erstellst und bearbeitest Angebote, Aufträge und Rechnungen
Du hältst Kunden-, Auftrags- und Stammdaten aktuell
Du bearbeitest Bestellungen und kommunizierst mit unseren Lieferanten
Du behältst Liefertermine und laufende Aufträge im Blick
Du bereitest Unterlagen für die Buchhaltung und das Steuerbüro vor
Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Dein Profil

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Berufserfahrung im Büro
Auch als Quereinsteiger mit Organisationstalent bist Du bei uns willkommen
Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig
Du gehst gerne auf Kunden, Kollegen und Lieferanten zu
Du arbeitest eigenständig und denkst bei Deinen Aufgaben mit
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist teamorientiert und trittst freundlich auf

Stellendetails