Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement

Fensterbahnhof Westhofen; Schwerte; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Abschläge/Zuschläge

Aufstiegschancen

Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundlich

Firmenevents

Parkplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Job summary

Fensterbahnhof Westhofen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Büromanagement zur Unterstützung im Innendienst. Sie koordinieren tägliche Büroabläufe, bearbeiten Anfragen, planen Termine und erstellen Angebote sowie Rechnungen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und teamorientiert. Sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse sind vorausgesetzt. Arbeitsort ist Schwerte.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro
• Quereinsteiger mit Organisationstalent willkommen
• Zuverlässig, strukturiert und sorgfältig arbeiten
• Teamorientiert und freundlich
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Responsibilities

• Du koordinierst und organisierst die täglichen Abläufe im Büro
• Du kümmerst Dich um eingehende Anrufe und E-Mails
• Du bearbeitest Kundenanfragen und stimmst Anliegen intern ab
• Du planst und koordinierst Kunden- und Montagermine
• Du erstellst und bearbeitest Angebote, Aufträge und Rechnungen
• Du hältst Kunden-, Auftrags- und Stammdaten aktuell
• Du bearbeitest Bestellungen und kommunizierst mit Lieferanten
• Du behältst Liefertermine und laufende Aufträge im Blick
• Du bereitest Unterlagen für Buchhaltung und Steuerbüro vor
• Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Der Fensterbahnhof Westhofen ist ein Fachbetrieb rund um Fenster, Türen, Rollläden und Sonnenschutz. Von der Beratung über das Angebot bis zur Montage begleiten wir unsere Kunden persönlich und zuverlässig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement

Wir bieten

• einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• ein persönliches und wertschätzendes Miteinander
• vielseitige Tätigkeiten und schnelle Abstimmungen
• eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
• viel Eigenverantwortung im Arbeitsalltag
• einen modernen und gut ausgestatteten Büroarbeitsplatz
• feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (Samstagvormittag nach Rücksprache)
• Raum für eigene Ideen und Vorschläge

Deine Aufgaben

• Du koordinierst und organisierst die täglichen Abläufe im Büro
• Du kümmerst Dich um eingehende Anrufe und E-Mails
• Du bearbeitest Kundenanfragen und stimmst Anliegen intern ab
• Du planst und koordinierst Kunden- und Montagermine
• Du erstellst und bearbeitest Angebote, Aufträge und Rechnungen
• Du hältst Kunden-, Auftrags- und Stammdaten aktuell
• Du bearbeitest Bestellungen und kommunizierst mit unseren Lieferanten
• Du behältst Liefertermine und laufende Aufträge im Blick
• Du bereitest Unterlagen für die Buchhaltung und das Steuerbüro vor
• Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Dein Profil

• Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Berufserfahrung im Büro
• Auch als Quereinsteiger mit Organisationstalent bist Du bei uns willkommen
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig
• Du gehst gerne auf Kunden, Kollegen und Lieferanten zu
• Du arbeitest eigenständig und denkst bei Deinen Aufgaben mit
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist teamorientiert und trittst freundlich auf

Stellendetails

Arbeitsbeginn: ab sofort

Arbeitsort: Schwerte

Beruf: Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement

Branche: Fensterbau / Bauelemente / Handwerk

Vertragsart: Vollzeit, unbefristet

Arbeitszeit: Montag bis Freitag nach Rücksprache Samstags (Vormittags)

Einsatzbereich: Innendienst / Büro / Kundenservice / Auftragsbearbeitung

BENEFITS

• Abschläge/Zuschläge
• Aufstiegschancen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundlich
• Firmenevents
• Parkplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance