Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg; Hamburg; Vor Ort; EUR 25.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze

Entwicklung in Fachbereiche

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG Niederlassung Hamburg-Harburg sucht einen Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d) in Hamburg.

Die Stelle bietet 18,00 - 20,00 € pro Stunde und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten. Zu deinen Aufgaben gehören die eigenständige Bearbeitung von Geschäftsvorfällen, Erstellung und Verwaltung von Unterlagen, Pflege von Datenbanken, regelmäßige Abstimmung mit internen Abteilungen sowie Mitwirkung bei Auswertungen und Reportings.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Kenntnisse.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Geschäftsvorfälle eigenständig bearbeiten und administrative Prozesse reibungslos gestalten.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Unterlagen sorgfältig durchführen.
• Datenbanken und Systeme pflegen und Aktualität sicherstellen.
• Regelmäßige Abstimmung mit internen Fachabteilungen zur Zusammenarbeit.
• Bei Auswertungen und Reportings aktiv mitwirken und Informationen aufbereiten.

Kenntnisse

MS Office

Analytisches Denken

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)

Tools

ERP Systeme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

in Hamburg

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• vielfältige Einsatzmöglichkeiten
• moderne Arbeitsplätze und klare Prozesse
• Entwicklung in spezialisierte Fachbereiche

Was deine Aufgaben sind:

• du bearbeitest Geschäftsvorfälle eigenständig und sorgst für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse
• die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Unterlagen nimmst du sorgfältig und verantwortungsbewusst vor
• Datenbanken und Systeme pflegst du routiniert und stellst deren Aktualität und Verlässlichkeit sicher
• du stimmst dich regelmäßig mit internen Fachabteilungen ab und unterstützt eine effektive Zusammenarbeit im Unternehmen
• bei Auswertungen und Reportings bringst du dich aktiv ein und trägst zur Datenanalyse sowie zur Aufbereitung relevanter Informationen bei

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• deine Erfahrung in der Sachbearbeitung kommt dir zugute
• mit MS Office gehst du sicher um und idealerweise verfügst du auch über Kenntnisse in ERP Systemen
• zudem bringst du gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus