Kauffrau Büromanagement (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; München; Vor Ort; EUR 37.944 - 51.336; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

4.000 € monatlich + Zuschläge

30 Urlaubstage pro Jahr

flexibles Arbeitszeitkonto

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

AlphaConsult KG in München sucht eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit (Frühschicht) für ein anspruchsvolles Transformationsprojekt. Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Projektassistenz mit und arbeiten eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS 365 und gängigen PM-Tools sind Voraussetzung. Es erwartet Sie ein attraktiver Monatslohn ab 4.000 € zzgl.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant/Projektassistenz in dynamischem Umfeld, idealerweise mit Projekt-/Transformationsbezug.

Aufgaben

• Kalender- und Terminmanagement.
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen.
• Planung und Durchführung von Workshops inklusive Raum- und Location Buchungen, Cateringkoordination sowie Bereitstellung notwendiger Arbeitsmaterialien.
• Bedienung interner Bestell- und Servicetools für Dienstleistungen, Hardware und sonstige projektbezogene Anforderungen.
• Administrative Unterstützung des Projektmanagements und der Projektleitung.
• Unterstützung bei Kommunikations- und Change-Management-Aktivitäten im Rahmen der Transformationsprojekte.

Kenntnisse

Executive Assistant

Projektmanagement

Organisationsfähigkeit

Deutsch/Englisch Kommunikation

MS 365

PM-Tools Confluence/SharePoint/Jira/As

Tools

MS 365/Google Workspace

Outlook/Calendar

Excel/Sheets

PowerPoint/Slides

Teams/Zoom

Confluence

SharePoint

Jira

Asana

Trello

Jobbeschreibung

Kauffrau Büromanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: AlphaConsult KG

Angebotsart: Arbeit

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Vollzeit (Frühschicht)

Stellenbeschreibung

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit (Frühschicht) in 81379 München mit einem Top-Verdienst ab 4.000,00 € pro Monat!

Deine Aufgaben

• Kalender- und Terminmanagement
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen
• Planung und Durchführung von Workshops inklusive Raum- und Location Buchungen, Cateringkoordination sowie Bereitstellung notwendiger Arbeitsmaterialien
• Bedienung interner Bestell- und Servicetools für Dienstleistungen, Hardware und sonstige projektbezogene Anforderungen
• Administrative Unterstützung des Projektmanagements und der Projektleitung
• Unterstützung bei Kommunikations- und Change-Management-Aktivitäten im Rahmen der Transformationsprojekte

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant/Projektassistenz in dynamischem Umfeld, idealerweise mit Projekt-/Transformationsbezug.
• Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; vorausschauendes, proaktives Arbeiten; hohe Genauigkeit.
• Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch; adressatengerechtes Schreiben; Diskretion und Vertraulichkeit.
• Sicher im Umgang mit MS 365/Google Workspace (Outlook/Calendar, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides, Teams/Zoom), Kollaborations- und PM-Tools (z. B. Confluence, SharePoint, Jira, Asana, Trello).
• Verlässliche Prozesskenntnis in Travel-/Expense-, Beschaffungs- und Servicetools; Compliance-orientiertes Arbeiten.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Belastbarkeit und Priorisierungsstärke in wechselnden Anforderungen.

Das bieten wir dir

• Attraktiver Monatslohn ab 4.000,00 € zzgl. Zuschläge
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• Echte Work-Life-Balance (durch Dein flexibles Arbeitszeitkonto)
• Und viele weitere Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, VWL, Mitarbeiterrabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten und viele weitere Angebote unserer Top-Kundenunternehmen

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Management- oder Projektebene mit und überzeugen durch Ihre strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Serviceorientierung zeichnen Sie ebenso aus wie Diskretion und Zuverlässigkeit. Sie arbeiten sicher mit MS 365 sowie gängigen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab.

AlphaConsult KG

Herzog-Heinrich-Straße 25

80336 München