Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

AlphaConsult KG - Brandenburg; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes IT-Unternehmen in Berlin sucht eine Kaufmännische Assistenz/Teamassistenz (m/w/d). In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie für die Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Debitorenrechnungen und allgemeine Sekretariatsarbeiten zuständig. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation.
• Technisches Verständnis erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) ist nötig.

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen.
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen.
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs.
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Technisches Verständnis

Erfahrung mit Dynamics Navision

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: AlphaConsult KG - Brandenburg

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Berlin als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).

Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
• Technisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

Vorteile

Das erwartet Sie als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):