Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d)

AlphaConsult Premium KG; Raguhn-Jeßnitz; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geplante Übernahme

Gute Bezahlung

Mitarbeiterangebote

Premiumjob

Ansprechpartner

Zusammenfassung

AlphaConsult Premium KG sucht eine Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungen. Zu Ihren Aufgaben gehört Sekretariat, Organisation, Reisekostenabrechnung sowie die Bearbeitung des Rechnungseingangs.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Kreditorenbuchhaltung, sowie sehr gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Assistenz- oder Buchhaltungsfunktionen, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)
• Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, auch international

Aufgaben

• Sekretariats- und Organisationsaufgaben (ca. 50 %) sowie Unterstützen der Geschäftsführung und Fachabteilungen
• Terminplanung, Besprechungen, Empfang und Gästebetreuung, inkl. Reisekostenabrechnung
• Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
• Bearbeitung des gesamten Rechnungseingangsprozesses, Kontierung und Zuordnung zu Kostenstellen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Pflege von Kreditorenstammdaten

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder technisches Studium

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Word

Jobbeschreibung

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.

Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.

Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Dieses Profil bringst Du mit als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d):

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Buchhaltungsfunktionen, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)
• Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, auch international
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Eigeninitiative und Problemlössungsfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d):

Sekretariats- und Organisationsaufgaben (ca. 50 %)

• Unterstützung der Geschäftsfußung und Fachabteilungen im administrativen Tagesgepräg
• Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Meetings sowie Empfang und Betreuung von Gästen und die Vorbereitung der Besprechungsruße
• Reiseplanung und -buchung (Flüge, Hotels, Mietwagen) sowie Abrechnung von Reisekosten
• Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und administrativen Projekten

Buchhaltungsaufgaben (ca. 50 %)

• Bearbeitung des gesamten Rechnungseingangsprozesses
• Kontierung und Zuordnung zu Kostenstellen
• Weiterleitung zur sachlichen und fachlichen Freigabe
• Vorbereitung von Zahlungsläufen und Klärung offener Posten
• Pflege der Kreditorenstammdaten
• Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern bei Rückfragen
• Unterstützung bei Monatsabschüssen durch die Bereitstellung relevanten Unterlagen

Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d):

• Geplante Übernahme
• Gute Bezahlung
• Mitarbeiterangebote
• Premiumjob
• Ansprechpartner

Nadine Hauptmann/ Anja Stahlheber
Recruiting
T: 0340/ 66143010
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