Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

AlphaConsult KG - BS Mannheim; Mannheim; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Systemhaus sucht eine Kaufmännische Sachbearbeitung in Mannheim. Die Position umfasst telefonische Kommunikation, Buchhaltung und vielfältige organisatorische Aufgaben. Idealen Kandidaten haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und exzellente PC-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil eines innovativen Teams zu werden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik wie PC, Kopierer, Drucker, Telefon und Fax.
• Beherrschung von PC-Programmen (alle gängigen Office-Programme, Verwaltungssoftware).
• Sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten.

Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, Erledigung der Post.
• Verwaltungstätigkeiten und Buchhaltung.
• Selbständiges Verfassen von Briefen, Dokumenten, Reportings, Präsentationen.
• Ablage von Vorgängen, Dokumenten, Verträgen.
• Empfang von Gästen und Kunden.
• Organisation des Terminkalenders für Termine, Besuche, Versammlungen und Meetings.

Kenntnisse

Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik wie PC, Kopierer, Drucker, Telefon und Fax

Beherrschung von PC-Programmen

sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Pünktlichkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Ausbildung

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Arbeitgeber: AlphaConsult KG - BS Mannheim

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Sachbearbeiter/in - Logistik
• Sachbearbeiter/in - Einkauf

Stellenbeschreibung

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich im Auftrag unseres Kunden in Mannheim-Neckarau als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d).

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik wie PC, Kopierer, Drucker, Telefon und Fax
• Beherrschung von PC-Programmen (alle gängigen Office-Programme, Verwaltungssoftware)
• sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
• Fähigkeit zur selbständigen, systematischen, sorgfältigen Arbeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Herzliches, diskretes und professionelles Auftreten
• Talent für zwischenmenschliche Beziehungen
• Pünktlichkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, Erledigung der Post
• Verwaltungstätigkeiten und Buchhaltung
• Selbständiges Verfassen von Briefen, Dokumenten, Reportings, Präsentationen
• Ablage von Vorgängen, Dokumenten, Verträgen
• Empfang von Gästen und Kunden
• Organisation des Terminkalenders für Termine, Besuche, Versammlungen und Meetings
• Planung von Geschäftsreisen und Spesenabrechnung
• Organisatorische Unterstützung der Büroarbeit

Deine Vorteile

Das erwartet Dich als Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d):

Unternehmensdarstellung: AlphaConsult KG - BS Mannheim

AlphaConsult KG agiert seit 1982 als erfahrener Personalvermittler mit rund 50 Niederlassungen und 4000 externen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Deutschland. Als wichtigster und kompetenter Partner von Industrie und Wirtschaft führen wir Arbeitskräfte und Unternehmen schnell, passgenau und effizient zusammen.