Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

AlphaConsult KG; Korntal-Münchingen; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Ein Personaldienstleistungsunternehmen in Korntal-Münchingen sucht einen Auftragssachbearbeiter (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die administrative Unterstützung der Projektleitungen und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroorganisation. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten mitbringen. Es wird ein respektvolles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit für Quereinsteiger geboten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Quereinsteiger sind willkommen und werden unterstützt.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sind notwendig.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Projektleitungen.
• Sicherstellung der Büroorganisation.
• Erfassung von Auftragsdaten im ERP-System.
• Mitwirkung bei der Angebotserstellung und Nachverfolgung.
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und Kostenkontrolle.
• Ansprechpartner für Kunden und Projektteam.

Skills

Büroorganisatorische Fähigkeiten

Vertriebserfahrung

MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitgeber: AlphaConsult KG

Arbeitsort: Korntal-Münchingen

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Industriekaufmann/-frau, Reklamationssachbearbeiter/in

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellendetails

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe – Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Quereinsteiger sind herzlich Willkommen
• Sehr gute büroorganisatorische Fähigkeiten
• Vertriebserfahrung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen sowie Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift, ebenso gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Ihre Aufgaben

• Administrative und operative Unterstützung der Standort- und Projektleitung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsabwicklung und der Büroorganisation
• Erfassung und Nachverfolgung von Auftrags- und Projektdaten in unserem ERP-System
• Mitwirkung bei der Angebotserstellung inklusive deren Nachverfolgung
• Unterstützung in der Rechnungsstellung, -prüfung sowie im Berichtswesen, der Kostenkontrolle und im allgemeinen Dokumentenmanagement
• Ansprechpartner/in für Kunden und das Projektteam

Ihre Vorteile

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart