Assistent (m/w/d) für die Rechtsabteilung

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Aschert & Bohrmann GmbH in Köln sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Rechtsberater im Tagesgeschäft, Korrespondenz per Telefon und Schrift sowie die Koordination von Terminen und Reisen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Kanzleiumfeld, sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

Qualifications

• Verantwortungsvolle Unterstützung der Rechtsberater im Tagesgeschäft.
• Korrespondenz telefonisch und schriftlich; Koordination von Terminen.
• Erstellung und Überarbeitung von Aufträgen, Angeboten und Präsentationen.
• Schreiben nach Diktat und Vorbereitung von Besprechungen.
• Diskretion und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Verantwortungsvolle Unterstützung der Rechtsberater im Tagesgeschäft.
• Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Koordination von Terminen und Reisen.
• Erstellung und Überarbeitung von Aufträgen, Angeboten und Präsentationen; Schreiben nach Diktat.
• Planung und Vorbereitung interner und externer Besprechungen; Betreuung der Gäste.

Skills

Koordination von Terminen & Reisen

Schreiben nach Diktat

Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Diskretion

Präsentationen erstellen/überarbeiten

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellten (Ausbildung)

Tools

MS-Office

Job description

Assistent (m/w/d) für die Rechtsabteilung - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung ein Assistent (m/w/d) für dieRechtsabteilung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortungsvolle Unterstützung der Rechtsberater imTagesgeschäft
• Übernahme der telefonischen sowie schriftlichen Korrespondenz unddie Koordination von Terminen und Reisen
• Erstellung und Überarbeitung von Aufträgen, Angeboten undPräsentationen sowie das Schreiben nach Diktat
• Planung und Vorbereitung von internen und externen Besprechungenund die damit verbundene Betreuung der Gäste
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zumRechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbareQualifikationen
• Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ein hohesMaß an Diskretion