Junior Teamassistenz (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Bonn sucht eine Junior Teamassistenz (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die Erledigung von Schreibarbeiten, die Planung von Meetings sowie die Organisation von Geschäftsreisen. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Assistenzbereich. Wir bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Erledigung aller Schreibarbeiten und Telefonate.
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Mitwirkung an administrativen Prozessen.

Kenntnisse

MS Office Anwendungen

Organisationsgeschick

Koordinationsfähigkeiten

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Junior Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten und Telefonate
• Sicherstellung von reibungslosen Abläufen, inkl. Bearbeitung des Postein- und ausgangs und dessen Verteilung
• Mitwirkung an den administrativen Prozessen im Bereich der Aktenführung des Weiteren Korrespondenz mit Kostenträgern
• Übernahme der Terminkontrolle sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. der nachfolgenden Reisekostenabrechnung
• Mitarbeit bei der Planung von Veranstaltungen und Events sowie Messebesuche
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einem Sekretariat
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Organisationsgeschick, Koordinationsfähigkeiten und ein freundliches sowie gepflegtes Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 175521 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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