Junior Sachbearbeiter (m/w/d)

JOB AG Personal GmbH; München; In loco; EUR 20.000 - 29.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Übernahmechance

Umfassende Einarbeitung und Schulungen

Moderne Technologien

Kollegiales Arbeitsumfeld

Persönliche Betreuung durch JOB AG

Descrizione del lavoro

JOB AG (Germany) sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Junior Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Auftragsabwicklung im Raum München. Sie erfassen Stamm- und Auftragsdaten, unterstützen die Projektverwaltung und überwachen Aufträge bis zur Abrechnung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich mit MS Office/Excel, kommunizieren sicher mit Kunden, Hausverwaltungen und Eigentümern und arbeiten Montag bis Freitag vormittags. Eine gründliche Einarbeitung ist vorgesehen.

Competenze

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit Excel und MS Office-Anwendungen.
• Teamfähig, organisiert und zuverlässig.

Mansioni

• Erfassung und Pflege von Stamm- und Auftragsdaten, Vollständigkeitsprüfung.
• Unterstützung bei der Projektverwaltung und Verwaltung von Aufträgen.
• Überwachung von Aufträgen vom Eingang bis Abrechnung.
• Aufbereitung einfacher Kundenreports und Bearbeitung von Standardanfragen.

Conoscenze

Excel

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisation

Formazione

Berufsausbildung

Descrizione del lavoro

Gesucht wird zur Verstärkung des Teams eine / einen Junior Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung zur Unterstützung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte im Raum München.

Wir bieten Dir

• Attraktive Vergütung ab 18,00 € pro Stunde
• Arbeitsvertrag auf Basis einer 38-Stunden-Woche / Gleitzeit
• Ziel einer langfristigen Übernahme beim Kunden
• Umfassende Einarbeitung und betriebliche Schulungen
• Spannende Aufgaben in einem innovativen Zukunftsmarkt
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit modernen Technologien
• Kollegiales Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur
• Persönliche Betreuung durch die JOB AG während des gesamten Bewerbungsprozesses

Deine Aufgaben

• Erfassung und Pflege von Stamm- und Auftragsdaten, Vollständigkeitsprüfung
• Leistung von zuverlässiger, administrativer Unterstützung bei der Projektverwaltung
• Überwachung von Aufträge vom Auftragseingang bis zur Abrechnung/Faktura
• Aufbereiten einfacherer, Routine- Kundenreports
• Kundenbetreuung bei Standardanfragen, ohne dass spezifische Produkt- oder IT-Servicekenntnisse erforderlich sind
• Durchführung von Absicherungscalls anhand eines definierten Fragekatalogs
• Kommunikation und Abstimmung mit Hausverwaltungen und Eigentümern
• Sorgfältige und nachvollziehbare Dokumentation von Gesprächsergebnissen und Bearbeitungsständen

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine entsprechende Berufserfahrung mit idealerweise Erfahrung in der telefonischen Kundenkommunikation und/oder Arbeitsvorbereitung
• Offen gegenüber der Nutzung neuer Kommunikations- und Kollaborationsmethoden
• Sicherer Umgang mit Excel und gängigen MS Office-Anwendungen
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit erforderlich sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Persönlich freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Hausverwaltungen und Eigentümern
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und gutes Nachhaltevermögen
• Bereitschaft für einen regelmäßigen Einsatz Montag bis Freitag, insbesondere vormittags

Gute Aussichten für Deine Zukunft!