Junior Sachbearbeiter (m/w/d)

JOB AG Personal GmbH; Traunstein; In loco; EUR 20.000 - 29.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Attraktive Vergütung ab 18 €/Std.

Gleitzeit & 38-Stunden-Woche

Langfristige Übernahme beim Kunden

Umfassende Einarbeitung und Schulungen

Innovativer Zukunftsmarkt

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld und offeneK

Persönliche Betreuung durch JOB AG

Descrizione del lavoro

JOB AG (Germany) sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Junior-Sachbearbeiter/in in der Auftragsabwicklung. Die Position umfasst die Erfassung von Stammdaten, Unterstützung bei der Projektverwaltung und die Überwachung von Aufträgen von Eingang bis Abrechnung.

Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung; gute Excel-/MS-Office-Kenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeit sind gefordert.

Competenze

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung, ideal mit telefonischer Kundenkommunikation.
• Sicherer Umgang mit Excel und MS Office-Anwendungen.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikation (Englisch Grundkenntnisse).
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Durchhaltevermögen.

Mansioni

• Erfassung und Pflege von Stamm- und Auftragsdaten, Vollständigkeitsprüfung.
• Unterstützung bei der Projektverwaltung durch administrative Tätigkeiten.
• Überwachung von Aufträgen vom Eingang bis zur Abrechnung/Faktura.
• Aufbereitung einfacher Routine-Kundenreports.
• Kundenbetreuung bei Standardanfragen, ohne spezifische Produkt- oder IT-Kenntnisse.
• Durchführung von Absicherungscalls gemäß definiertem Fragekatalog.
• Kommunikation mit Hausverwaltungen und Eigentümern.
• Dokumentation von Gesprächsergebnissen und Bearbeitungsständen.

Conoscenze

Kundenkommunikation

Excel

MS Office

Englisch-Grundkenntnisse

Selbstständige-Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Formazione

Berufsausbildung

Descrizione del lavoro

Gesucht wird zur Verstärkung des Teams eine / einen Junior Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung zur Unterstützung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte im Raum Traunstein.

Junior Sachbearbeiter.

Wir bieten Dir

• Attraktive Vergütung ab 18,00 € pro Stunde
• Arbeitsvertrag auf Basis einer 38-Stunden-Woche / Gleitzeit
• Ziel einer langfristigen Übernahme beim Kunden
• Umfassende Einarbeitung und betriebliche Schulungen
• Spannende Aufgaben in einem innovativen Zukunftsmarkt
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit modernen Technologien
• Kollegiales Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur
• Persönliche Betreuung durch die JOB AG während des gesamten Bewerbungsprozesses

Deine Aufgaben

• Erfassung und Pflege von Stamm- und Auftragsdaten, Vollständigkeitsprüfung
• Leistung von zuverlässiger, administrativer Unterstützung bei der Projektverwaltung
• Überwachung von Aufträge vom Auftragseingang bis zur Abrechnung/Faktura
• Aufbereiten einfacherer, Routine- Kundenreports
• Kundenbetreuung bei Standardanfragen, ohne dass spezifische Produkt- oder IT-Servicekenntnisse erforderlich sind
• Durchführung von Absicherungscalls anhand eines definierten Fragekatalogs
• Kommunikation und Abstimmung mit Hausverwaltungen und Eigentümern
• Sorgfältige und nachvollziehbare Dokumentation von Gesprächsergebnissen und Bearbeitungsständen

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine entsprechende Berufserfahrung mit idealerweise Erfahrung in der telefonischen Kundenkommunikation und/oder Arbeitsvorbereitung
• Offen gegenüber der Nutzung neuer Kommunikations- und Kollaborationsmethoden
• Sicherer Umgang mit Excel und gängigen MS Office-Anwendungen
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit erforderlich sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Persönlich freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Hausverwaltungen und Eigentümern
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und gutes Nachhaltevermögen
• Bereitschaft für einen regelmäßigen Einsatz Montag bis Freitag, insbesondere vormittags