Junior Sachbearbeiter (m/w/d)

JOB AG Personal GmbH; Gersthofen; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

38-Stunden-Woche / Gleitzeit

Langfristige Übernahme

Umfassende Einarbeitung

Schulungen

Spannende Aufgaben in innovativem Zuw.

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Begleitung durch JOB AG während des An

Job summary

JOB AG in Augsburg sucht eine/n Junior Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung zur Unterstützung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte im Raum Augsburg.

Sie arbeiten eigenverantwortlich mit modernen Tools, erfassen Stammdaten, pflegen Auftragsdaten und unterstützen das Team. Die Stelle bietet faire Vergütung ab 18,00 € pro Stunde, eine 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit sowie umfassende Einarbeitung und Schulungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung, idealerweise mit Telefon-/Kundenkommunikation.
• Sicherer Umgang mit Excel und gängigen MS Office-Anwendungen.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Erfassung und Pflege von Stamm- und Auftragsdaten, Vollständigkeitsprüfung.
• Administrative Unterstützung bei der Projektverwaltung.
• Überwachung von Aufträgen vom Eingang bis zur Abrechnung.
• Aufbereitung einfacher Kundenreports.
• Kundenbetreuung bei Standardanfragen, ohne spezielle Produktkenntnisse.
• Durchführung von Absicherungscalls nach definiertem Katalog.
• Kommunikation mit Hausverwaltungen und Eigentümern.
• Sorgfältige Dokumentation von Gesprächsergebnissen und Bearbeitungsständen.

Skills

Kundenkommunikation

Arbeitsvorbereitung

Dokumentation

Education

Berufsausbildung

Tools

Excel

MS Office

Job description

Gesucht wird zur Verstärkung des Teams eine / einen Junior Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung zur Unterstützung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte im Raum Augsburg.

Wir bieten Dir

• Attraktive Vergütung ab 18,00 € pro Stunde
• Arbeitsvertrag auf Basis einer 38-Stunden-Woche / Gleitzeit
• Ziel einer langfristigen Übernahme beim Kunden
• Umfassende Einarbeitung und betriebliche Schulungen
• Spannende Aufgaben in einem innovativen Zukunftsmarkt
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit modernen Technologien
• Kollegiales Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur
• Persönliche Betreuung durch die JOB AG während des gesamten Bewerbungsprozesses

Deine Aufgaben

• Erfassung und Pflege von Stamm- und Auftragsdaten, Vollständigkeitsprüfung
• Leistung von zuverlässiger, administrativer Unterstützung bei der Projektverwaltung
• Überwachung von Aufträge vom Auftragseingang bis zur Abrechnung/Faktura
• Aufbereiten einfacherer, Routine- Kundenreports
• Kundenbetreuung bei Standardanfragen, ohne dass spezifische Produkt- oder IT-Servicekenntnisse erforderlich sind
• Durchführung von Absicherungscalls anhand eines definierten Fragekatalogs
• Kommunikation und Abstimmung mit Hausverwaltungen und Eigentümern
• Sorgfältige und nachvollziehbare Dokumentation von Gesprächsergebnissen und Bearbeitungsständen

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine entsprechende Berufserfahrung mit idealerweise Erfahrung in der telefonischen Kundenkommunikation und/oder Arbeitsvorbereitung
• Offen gegenüber der Nutzung neuer Kommunikations- und Kollaborationsmethoden
• Sicherer Umgang mit Excel und gängigen MS Office-Anwendungen
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit erforderlich sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Persönlich freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Hausverwaltungen und Eigentümern
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und gutes Nachhaltevermögen
• Bereitschaft für einen regelmäßigen Einsatz Montag bis Freitag, insbesondere vormittags