Junior Sachbearbeiter (m/w/d)

JOBAG Personal GmbH; München; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit 38h

Langfristige Übernahme

Schulungen & Einarbeitung

Innovativer Zukunftsmarkt

Moderne Technologien

Kollegiales Umfeld

Bewerbungsprozess Betreuung

Job summary

JOB AG Personal GmbH sucht zur Verstärkung im Raum München eine/n Junior Sachbearbeiter/in in der Auftragsabwicklung. Die Position bietet eine leistungsgerechte Vergütung ab 18 € pro Stunde, eine 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit und gute Perspektiven einer Festanstellung beim Kunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdaten- und Auftragsverwaltung, Unterstützung der Projektverwaltung, Auftragsüberwachung bis zur Faktura sowie die Erstellung einfacher Reports. Bewerbungen werden persönlich betreut.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Idealerweise Erfahrung in telefonischer Kommunikation und Arbeitsvorbereitung.
• Sicherer Umgang mit Excel und MS Office.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erfassung und Pflege von Stamm- und Auftragsdaten, Vollständigkeitsprüfung.
• Administrative Unterstützung bei der Projektverwaltung.
• Überwachung von Aufträgen vom Auftragseingang bis Abrechnung.
• Aufbereitung einfacher, routinierter Kundenreports.
• Kundenbetreuung bei Standardanfragen, ohne spezielle Produktkenntnisse.
• Absicherungscalls nach defin. Katalog.
• Kommunikation mit Hausverwaltungen und Eigentümern.
• Sorgfältige Dokumentation von Gesprächen und Bearbeitungsständen.

Skills

telefonische Kundenkommunikation

Auftragsabwicklung

Datenpflege

Dokumentation

Teamfähigkeit

Organisation

Education

Berufsausbildung oder Berufserfahrung

Tools

Excel

MS Office

Job description

Gesucht wird zur Verstärkung des Teams eine / einen Junior Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung zur Unterstützung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte im Raum München.

Wir bieten Dir

• Attraktive Vergütung ab 18,00 € pro Stunde
• Arbeitsvertrag auf Basis einer 38-Stunden-Woche / Gleitzeit
• Ziel einer langfristigen Übernahme beim Kunden
• Umfassende Einarbeitung und betriebliche Schulungen
• Spannende Aufgaben in einem innovativen Zukunftsmarkt
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit modernen Technologien
• Kollegiales Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur
• Persönliche Betreuung durch die JOB AG während des gesamten Bewerbungsprozesses

Deine Aufgaben

• Erfassung und Pflege von Stamm- und Auftragsdaten, Vollständigkeitsprüfung
• Leistung von zuverlässiger, administrativer Unterstützung bei der Projektverwaltung
• Überwachung von Aufträge vom Auftragseingang bis zur Abrechnung/Faktura
• Aufbereiten einfacherer, Routine- Kundenreports
• Kundenbetreuung bei Standardanfragen, ohne dass spezifische Produkt- oder IT-Servicekenntnisse erforderlich sind
• Durchführung von Absicherungscalls anhand eines definierten Fragekatalogs
• Kommunikation und Abstimmung mit Hausverwaltungen und Eigentümern
• Sorgfältige und nachvollziehbare Dokumentation von Gesprächsergebnissen und Bearbeitungsständen

  Dein Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine entsprechende Berufserfahrung mit idealerweise Erfahrung in der telefonischen Kundenkommunikation und/oder Arbeitsvorbereitung
  • Offen gegenüber der Nutzung neuer Kommunikations- und Kollaborationsmethoden
  • Sicherer Umgang mit Excel und gängigen MS Office-Anwendungen
  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit erforderlich sowie Grundkenntnisse in Englisch
  • Persönlich freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Hausverwaltungen und Eigentümern
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und gutes Nachhaltevermögen
  • Bereitschaft für einen regelmäßigen Einsatz Montag bis Freitag, insbesondere vormittags

  Dein Ansprechpartner

  JOB AG Personal GmbH

  Frau Tanja Herrmann

  Ludwigstraße 12

  97070 Würzburg

  Telefon: [phone]