Junior Project Management Officer (m/w/d)

PROMOS consult Projektm., Org. & Service GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 40.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

39-Stunden-Woche

Mentor/Einführung

KI-Tools im Projektalltag

Health@PROMOS-Programm

JobRad

Teamevents

Zusammenfassung

PROMOS consult Projektm., Org. & Service GmbH sucht Verstärkung für das PMO-Umfeld in Berlin. Sie arbeiten eng mit Projektleitenden, unterstützen das Project Office im Tagesgeschäft und tragen zur Qualitätssicherung und zum Reporting rund um Projekte bei.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit und zeigen starkes Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Neugier für KI-Werkzeuge. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen gehören dazu.

Qualifikationen

• Deutschkenntnisse mindestens C1
• erste Erfahrung im PMO-/Projektmanagement-Umfeld
• Interesse an KI-Werkzeugen (z. B. Copilot, Claude)
• strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• freundliches Auftreten und gute Kommunikation

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitenden und des Project Office im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Arbeits-, Status- und Kundenterminen
• Nachhalten offener Punkte und Maßnahmen in Projekten
• Mitarbeit an Qualitätssicherung und Reporting rund um Projekte
• Pflege von PMO-Prozessen, Methoden und Templates und Anwendung von Standards

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisation

Priorisierung

Neugierde

Serviceorientierung

flexibel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Quereinstieg mit Interesse PMO

Tools

MS Office / Microsoft 365

Jobbeschreibung

Wenn du Spaß hast an ...

• der Unterstützung der Projektleitenden und des Project Office (PMO) im Tagesgeschäft,
• der Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Arbeits-, Status- und Kundenterminen sowie dem Nachhalten offener Punkte und Maßnahmen in Projekten,
• der Mitarbeit an der Qualitätssicherung und am Reporting rund um unsere Projekte,
• der Pflege unserer PMO-Prozesse, Methoden und Templates und dem Anwenden bestehender Standards,

Und du ...

• gewissenhaft, sorgfältig und strukturiert arbeitest und deine Aufgaben sicher priorisierst,
• kommunikationsstark und organisiert bist und ein sicheres und freundliches Auftreten zeigst (Deutsch mindestens Niveau C1),
• dich im IT-Umfeld zu Hause fühlst und die MS-Office- bzw. Microsoft-365-Produkte sicher beherrschst,
• eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder einen Quereinstieg mit passendem Interesse mitbringst,
• erste Erfahrung und ein klares Interesse am PMO- und Projektmanagement-Umfeld hast,
• Neugier und Begeisterung für den Einsatz von KI-Werkzeugen (z. B. Copilot, Claude) mitbringst,
• teamorientiert, flexibel und serviceorientiert agierst sowie motiviert bist, etwas zu bewegen,

Dann bekommst du bei uns ...

• Flexible Arbeitszeiten und die Wahl deines Arbeitsortes: in unseren Büroräumen in Berlin, im Homeoffice oder mobil. Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist nach Abstimmung und im Rahmen unserer internen Regelung möglich.
• 30 Tage Urlaub, eine 39-Stunden-Woche bei Vollzeit oder individuelle Teilzeitmodelle.
• individuelle Entwicklungsperspektiven durch ein wachsendes Projektgeschäft und intensive Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor/Mentorin.
• KI-Werkzeuge wie Copilot und Claude sind bei uns produktiv im Projektalltag im Einsatz. Du kannst mitgestalten, wie wir sie weiterentwickeln.
• Ein ausgewogenes Programm rund um health@PROMOS, zum Beispiel eine Urban-Sports-Mitgliedschaft, JobRad und monatliche Gesundheitsangebote.
• Regelmäßige Teamevents sowie jährliche Sommer- und Weihnachtsfeste.

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