Junior Project Management Officer (PMO) (m/w/d)

GVG Glasfaser GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit & flexible Arbeitszeitmodele

ÖPNV-Ticketförderung

Hansefit – Sport & Wellness

Benefit-Card 30€ monatliche Aufladung

JobRad – Bikeleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Zusammenfassung

GVG Glasfaser GmbH in Kiel sucht einen Junior PMO (m/w/d), der Projekt- und Programmleitungen bei Transformations-, Digitalisierungs-, IT- und Organisationsprojekten unterstützt. Du behältst Termine, Aufgaben, Risiken und Entscheidungen im Blick und lernst moderne PM-Methoden kennen.

Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Pflege von Projektplänen sowie die Erstellung von Statusberichten und Dashboards.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Studium mit Bezug zu Projektmanagement, Wirtschaft, IT oder Organisation
• Interesse an Projektmanagement sowie an klassischen, agilen und hybriden Methoden
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365; Erfahrungen mit Jira, Confluence oder ähnlichen Tools von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Projektterminen, Workshops und Gremiensitzungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Agenden, Protokollen und Beschlussdokumentation
• Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Aufgaben, Meilensteinen, Risiken und Entscheidungen
• Erstellung und Unterstützung bei Statusberichten, Dashboards und Präsentationen
• Koordination von Ressourcen, Budgets, Fachbereichen, IT und externen Partnern
• Pflege von Projekttools und -dokumentationen sowie kontinuierliche Verbesserung von PMO-Standards und Prozessen

Kenntnisse

Organisation & Koordination

Meeting-Management

Terminplanung

Statusberichte & Dashboards

Ressourcen- & Budgetkoordination

PMO-Standards & Prozesse

Microsoft 365

Jira/Confluence

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung oder Studium im Bereich Projektmanagement oder verwandten Bereichen

Tools

Jira

Confluence

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Als Junior PMO (m/w/d) unterstützt Du Projekt- und Programmleitungen bei der Planung, Organisation und Steuerung von Transformations-, Digitalisierungs-, IT- und Organisationsprojekten. Du behältst Termine, Aufgaben, Risiken und Entscheidungen im Blick, pflegst Projektinformationen und verfolgst Maßnahmen nach. Dabei lernst Du moderne Projektmanagementmethoden kennen und übernimmst mit zunehmender Erfahrung mehr Verantwortung.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination von Projektterminen, Workshops und Gremiensitzungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Agenden, Protokollen und Beschlussdokumentation
• Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Aufgaben, Meilensteinen, Risiken und Entscheidungen
• Erstellung und Unterstützung bei Statusberichten, Dashboards und Präsentationen
• Koordination von Ressourcen, Budgets, Fachbereichen, IT und externen Partnern
• Pflege von Projekttools und -dokumentationen sowie kontinuierliche Verbesserung von PMO-Standards und Prozessen

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Studium mit Bezug zu Projektmanagement, Wirtschaft, IT oder Organisation
• Interesse an Projektmanagement sowie an klassischen, agilen und hybriden Methoden
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365; Erfahrungen mit Jira, Confluence oder ähnlichen Tools von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln

Warum wir?

Bei uns merkst du gar nicht, dass du "neu" bist. Durch ein professionelles und gründlich vorbereitetes Onboarding hast du bereits am ersten Tag deine Hardware, kennst deine Ansprechpersonen und nimmst an unserem Check-In teil. Außerdem bieten wir Dir:

• Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Förderung des ÖPNV-Tickets
• Sport-, Fitness- und Wellnessaktivitäten über Hansefit
• monatliche Aufladung (30€) der Benefit-Card
• Bikeleasing über JobRad
• betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits