Personal Assistant (m/w/d) Mid Level

Unique Professionals; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenübernahme

30 Tage Urlaub

Gehaltsrunden jährlich

Zusammenfassung

Unique Professionals am Standort Frankfurt am Main sucht eine Personal Assistant (m/w/d) Mid Level. Die unbefristete Anstellung erfolgt in einem renommierten, internationalen Umfeld.

Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Reisen und Meetings, planen Veranstaltungen für Kunden und interne Events, und kümmern sich um Reisekostenabrechnungen sowie die Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechendes Studium.
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Office-Management.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit Office-Programmen.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
• Abstimmung und Planung von Terminen/Besprechungen/Reisen mit internen Ansprechpartnern sowie externen Kontakten
• Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen für Kunden sowie internen Events
• Abwicklung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Sekretariat/Business-Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Angebot für Sie als Personal Assistant (m/w/d) Mid Level am Einsatzort Frankfurt am Main

• Unbefristete Anstellung bei einem sehr renommierten, internationalen Unternehmen
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen und jährlich Gehaltsrunden
• Fahrtkostenübernahme
• 30 Tage Urlaub
• Zentrale Lage der Büroräumlickeiten und modernes Arbeitsumfeld mit vielen Annehmlichkeiten

Ihre Aufgaben als Personal Assistant (m/w/d) Mid Level

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
• Abstimmung und Planung von Terminen/Besprechungen/Reisen mit internen Ansprechpartnern sowie externen Kontakten
• Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen für Kunden sowie internen Events
• Abwicklung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil als Personal Assistant (m/w/d) Mid Level am Einsatzort Frankfurt am Main

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Sekretariat oder ein entsprechendes Studium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Freundliches und professionelles Auftreten

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes:

Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch