Junior People Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit 20/25 Std.

doctari group GmbH & Co. KGaA; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen Junior People Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit für das Team in Berlin. In dieser Rolle verwaltest du monetäre Benefits und unterstützt bei administrativen Themen. Du hast erste Erfahrungen im HR-Bereich und bringst eine hohe Zahlenaffinität sowie Organisationstalent mit. Ein engagiertes Team erwartet dich, in dem du Verantwortung übernimmst und Einblicke in moderne HR-Arbeit erhältst.

Qualifikationen

• Praktische Erfahrungen im People Operations oder HR-Umfeld.
• Neugier und Verantwortung bei der Arbeit.
• Spaß am Umgang mit Daten und bereits Kenntnisse in Excel.
• Hohe Service- und Lösungsorientierung.
• Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch.
• Erfahrungen mit Personio oder moderner Personalsoftware.

Aufgaben

• Verwaltung monetärer Benefits wie Deutschlandticket und JobRad.
• Unterstützung bei administrativen Themen und Erstellung von Vertragsdokumenten.
• Überblick über Urlaubs- und Krankendaten behalten und berichten.
• Pflege von Stammdaten und Dokumenten in Personio.
• Erste Anlaufstelle für Rückfragen von Behörden und Krankenkassen.
• Mitarbeit im monatlichen Lohn- und Gehaltsprozess.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zahlenaffinität

Lernbereitschaft

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische, HR-nahe Ausbildung oder Werkstudierendentätigkeit

Tools

Excel

Personio oder vergleichbare Personalsoftware

MS Office

Jobbeschreibung

DEINE NEUE ROLLE

Für unser People & Culture Team in Berlin suchen wir dich als Junior People Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche) – eine Rolle mit hoher Lernkurve und Verantwortung im Tagesgeschäft.

• Du verwaltest unsere monetären Benefits wie Deutschlandticket, bAV, JobRad und den Zuschuss zum EGYM Wellpass.
• Du unterstützt unsere People Partnerinnen bei administrativen Themen, z. B. bei der Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Du behältst den Überblick über Urlaubs-, Resturlaubs- und Krankendaten und sorgst für deren korrekte Erfassung sowie Reporting.
• Du pflegst Stammdaten und Dokumente in Personio und lernst dabei unsere HR-Systemlandschaft kennen.
• Du bist erste Anlaufstelle für Rückfragen von Behörden und Krankenkassen und unterstützt bei der Bearbeitung des Posteingangs sowie der Dokumentenablage.
• Du arbeitest unserem Payroll-Team im monatlichen Lohn- und Gehaltsprozess zu (z. B. Vor- und Nachbereitung, Datenchecks, Urlaubsvertretung).
• Du arbeitest aktiv an People- & Culture-Projekten mit und bekommst Einblicke in moderne HR-Arbeit.

DEINE ERFAHRUNG & PERSÖNLICHKEIT

• Erste praktische Erfahrungen im People Operations / HR-Umfeld, z. B. durch eine Werkstudierendentätigkeit oder eine kaufmännische, HR-nahe Ausbildung.
• Neugier, Lernbereitschaft und Lust, Verantwortung zu übernehmen.
• Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen und Daten und hast bereits umfangreiche Kenntnisse in Excel.
• Du überzeugst uns und unsere Mitarbeitenden durch Organisationstalent, hohe Service- und Lösungsorientierung. UND: Du arbeitest gewissenhaft und genau.
• Communication is the key: Kommunikation und der Umgang mit Menschen ist deine Leidenschaft – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
• Digital affin: Idealerweise kennst du schon Personio oder ein vergleichbares modernes Personaltool. MS Office und KI? Natürlich kein Problem für dich!

DAS ERWARTET DICH

Bei uns triffst du auf ein engagiertes People & Culture Team, das alle Bereiche des Personalmanagements vereint – von Recruiting über HR-Operations bis hin zur Personalentwicklung und -betreuung. Wir arbeiten Hand in Hand, unterstützen uns gegenseitig und teilen die Begeisterung für gute HR-Prozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit.
Wir sind ein tolles Team aus 10 KollegInnen deutschlandweit, die für Personalthemen brennen, gern zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und ein hohes Standing in der doctari group haben.