Junior Operations Manager (m/w/d)

Assenagon Asset Management S.A.; München; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote Work

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

EGYM Wellpass

Moderne Arbeitsumgebung

Fortbildungen & Zertifizierungen

Job summary

Assenagon Asset Management S.A. in München sucht eine engagierte Unterstützung des Operations-Teams. In dieser Rolle gestalten und koordinieren Sie zentrale Abläufe rund um unsere Standorte, Dienstleister und Büroinfrastruktur.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, erste Erfahrungen im Operations- oder Office-Bereich, starke Organisation, Teamfähigkeit und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. MS 365-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. in BWL, Immobilienwirtschaft, Finance, Wirtschaftsmanagement oder vergleichbaren Bereich
• Erste Berufserfahrung im Operations-, Office-, Facility-, Einkaufs- oder kaufmännischen Bereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, unterschiedliche Themen und Ansprechpartner gleichzeitig zu koordinieren
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS 365/Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Büros an unseren nationalen und internationalen Standorten
• Koordination unserer Büroinfrastruktur sowie Ansprechpartner für organisatorische Anliegen
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Servicepartner einschließlich Vertrags- und Provider-Management
• Sachbearbeitung und Aufgaben-/Projektkoordination im Bereich Operations
• Mitwirkung bei der Standardisierung, Dokumentation und Optimierung operativer Prozesse
• Unterstützung bei Einkauf, Rechnungsprüfung und administrativen Auswertungen
• Vertretung für das Office Management am Standort München
• Betreuung der Multimedia-/Konferenztechnik in unseren Besprechungsräumen

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS 365/Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS 365/Office

Job description

Assenagon ist einer der am schnellsten wachsenden, unabhängigen Asset Manager in Europa. Unser Unternehmen beschäftigt heute rund 90 Mitarbeiter an den Standorten Luxemburg, München, Frankfurt und Zürich. Wir wollen auch weiterhin wachsen. Dafür suchen wir qualifizierte Mitarbeiter.

Sie behalten gerne den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen, und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? In dieser vielseitigen Rolle gestalten und koordinieren Sie zentrale operative Abläufe rund um unsere Standorte, Dienstleister und Büroinfrastruktur. Wir suchen ab sofort für unseren Standort München Verstärkung für unser Operations-Team.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Büros an unseren nationalen und internationalen Standorten
• Koordination unserer Büroinfrastruktur sowie Ansprechpartner für organisatorische Anliegen
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Servicepartner einschließlich Vertrags- und Provider-Management
• Sachbearbeitung und Aufgaben-/Projektkoordination im Bereich Operations
• Mitwirkung bei der Standardisierung, Dokumentation und Optimierung operativer Prozesse
• Unterstützung bei Einkauf, Rechnungsprüfung und administrativen Auswertungen
• Vertretung für das Office Management am Standort München
• Betreuung der Multimedia-/Konferenztechnik in unseren Besprechungsräumen

Ihre Aufgaben:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. in BWL, Immobilienwirtschaft, Finance, Wirtschaftsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
• Erste Berufserfahrung, beispielsweise im Operations-, Office-, Facility-, Einkaufs- oder kaufmännischen Bereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, unterschiedliche Themen und Ansprechpartner gleichzeitig zu koordinieren
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS 365/Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie erwartet ein interessantes, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, die gesamte Bandbreite einer Verwaltungsgesellschaft kennenzulernen und mitzugestalten. Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen, dynamisch wachsenden Unternehmen und unsere offene Unternehmenskultur bieten Ihnen die Anerkennung für Ihre Ergebnisse, die sich auch in einer leistungsgerechten Vergütung zeigt.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen unter anderem folgendes:

Flexible Arbeitsgestaltung: Remote Work und 30 Tage Jahresurlaub

Vorsorge mit Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

Fitness & Gesundheit: Zuschuss zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft

Nachhaltigkeit & zentrale Lage: Nachhaltiges und modernes Arbeitsumfeld sowie gute Verkehrsanbindung

Weiterbildung: Diverse Fortbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen

Haben Sie Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Carolin Laubner, Head of HR, Telefon: [phone] oder [e-mail]

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