Junior Operations Manager (m/w/d)

Assenagon GmbH; München; Ibrido; EUR 38.000 - 52.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Remote Work

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

EGYM Wellpass

Gute Verkehrsanbindung

Fortbildungsmöglichkeiten

Descrizione del lavoro

Assenagon GmbH in München sucht einen Junior Operations Manager (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle koordinieren Sie zentrale operative Abläufe rund um unsere Standorte, Dienstleister und Büroinfrastruktur und sorgen dafür, dass der Bürobetrieb reibungslos läuft. Sie arbeiten eng mit dem Office Management zusammen, steuern externe Partner, unterstützen Einkauf und Rechnungsprüfung und übernehmen Aufgaben- bzw.

Projektkoordination. Flexible Arbeitsgestaltung inkl.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in relevanten Bereichen.
• Erste Berufserfahrung im Operations-, Office-, Facility-, Einkaufs- oder kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude an der Koordination mehrerer Themen und Ansprechpartner.
• Sicherer Umgang mit MS 365/Office; sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Mansioni

• Reibungsloser Büro-Betrieb an nationalen und internationalen Standorten sicherstellen.
• Koordination der Büroinfrastruktur und Ansprechpartner für organisatorische Belange.
• Externe Dienstleister und Provider-Management inklusive Vertragskoordination steuern.
• Sachbearbeitung und Aufgaben-/Projektkoordination im Bereich Operations.
• Standardisierung, Dokumentation und Optimierung operativer Prozesse mitgestalten.
• Einkauf, Rechnungsprüfung und administrative Auswertungen unterstützen.
• Office Management am Standort München vertreten.
• Multimedia-/Konferenztechnik in Besprechungsräumen betreuen.

Conoscenze

Organisatorisches Talent

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS 365 / Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

BWL

Immobilienwirtschaft

Finance

Wirtschaftsmanagement

Strumenti

MS 365 / Office

Descrizione del lavoro

Junior Operations Manager (m/w/d)

Assenagon ist einer der am schnellsten wachsenden, unabhängigen Asset Manager in Europa. Unser Unternehmen beschäftigt heute rund 90 Mitarbeiter an den Standorten Luxemburg, München, Frankfurt und Zürich. Wir wollen auch weiterhin wachsen. Dafür suchen wir qualifizierte Mitarbeiter.

Sie behalten gerne den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen, und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? In dieser vielseitigen Rolle gestalten und koordinieren Sie zentrale operative Abläufe rund um unsere Standorte, Dienstleister und Büroinfrastruktur. Wir suchen ab sofort für unseren Standort München Verstärkung für unser Operations-Team.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Büros an unseren nationalen und internationalen Standorten
• Koordination unserer Büroinfrastruktur sowie Ansprechpartner für organisatorische Anliegen
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Servicepartner einschließlich Vertrags- und Provider-Management
• Sachbearbeitung und Aufgaben-/Projektkoordination im Bereich Operations
• Mitwirkung bei der Standardisierung, Dokumentation und Optimierung operativer Prozesse
• Unterstützung bei Einkauf, Rechnungsprüfung und administrativen Auswertungen
• Vertretung für das Office Management am Standort München
• Betreuung der Multimedia-/Konferenztechnik in unseren Besprechungsräumen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. in BWL, Immobilienwirtschaft, Finance, Wirtschaftsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
• Erste Berufserfahrung, beispielsweise im Operations-, Office-, Facility-, Einkaufs- oder kaufmännischen Bereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, unterschiedliche Themen und Ansprechpartner gleichzeitig zu koordinieren
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS 365/Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Sie erwartet ein interessantes, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, die gesamte Bandbreite einer Verwaltungsgesellschaft kennenzulernen und mitzugestalten. Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen, dynamisch wachsenden Unternehmen und unsere offene Unternehmenskultur bieten Ihnen die Anerkennung für Ihre Ergebnisse, die sich auch in einer leistungsgerechten Vergütung zeigt.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen unter anderem folgendes:

• Flexible Arbeitsgestaltung: Remote Work und 30 Tage Jahresurlaub
• Vorsorge mit Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
• Fitness & Gesundheit: Zuschuss zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
• Nachhaltigkeit & zentrale Lage: Nachhaltiges und modernes Arbeitsumfeld sowie gute Verkehrsanbindung
• Weiterbildung: Diverse Fortbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen