Junior Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std.)

Loesch Hund Liepold Kommunikation Gmbh; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

FeierDICHtag

Job summary

Die LHLK Agentur für Kommunikation mit Standort Berlin sucht eine/n Office Manager/in (m/w/d). Du bist die erste Anlaufstelle im Büro, betreust Telefonzentrale, Postein- und -ausgang und organisierst Büroinfrastruktur.

Du bist Ansprechpartner:in für Reise- und Terminorganisation und unterstützt On- und Offboardings sowie Buchhaltungsaufgaben. Dein Profil: kaufmännische Ausbildung, ideal erste Berufserfahrung im Agentur- oder Eventumfeld, ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, sicherer

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Bestenfalls bereits erste Berufserfahrung (gerne im Agentur- oder Eventumfeld).
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Freundliches, verbindliches Auftreten mit einem Blick für Details und ein gepflegtes Office-Ambiente.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke – Prozesstreue bei gleichzeitiger flexibler Lösungsorientierung.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Sorgfalt.
• Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Affinität zu digitalen Tools und grundlegendes technisches Verständnis.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle innerhalb unseres Berliner Büros für Mitarbeitende und Gäste.
• Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz (intern/extern), Postein- und -ausgang.
• Organisation und Verwaltung der Büroinfrastruktur (z.b. Büromaterial, Bürogeräte, Meetingräume, Bestellungen, Dienstleisterkoordination).
• Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen im Team, insbesondere Reise- und Terminorganisation.
• Ansprechpartner:in für administrative und technische Anliegen sowie für die Bereitstellung und Verwaltung des technischen Equipments.
• Betreuung bei der Planung interner Events und Agenturaktivitäten sowie Kundenmeetings.
• Unterstützung bei On- und Offboardings (Vorbereitung von Arbeitsplätzen, Übergaben, Zutrittsrechten) sowie Koordination der Onboarding-Termine.
• Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben.

Skills

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Detailgenauigkeit

Arbeitsstruktur

Education

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Agentur-/Eventumfeld

Tools

MS-Office

Job description

Als Kommunikationsberatung bringen wir voran, was für die Zukunft wichtig ist: Digitalisierung, Technologie, Transformation u.v.m. Dafür setzen wir auf Kreativität, Vielfalt und Empathie. Und du? Bist ein Allround-Talent und hast Lust, daran mitzuwirken? Du willst unser Agenturteam am Standort Berlin mit deiner Verlässlichkeit, deiner strukturierten Herangehensweise und deinem Teamgeist stärken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Erste Anlaufstelle innerhalb unseres Berliner Büros für Mitarbeitende und Gäste
• Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz (intern/extern), Postein- und -ausgang
• Organisation und Verwaltung der Büroinfrastruktur (z.b. Büromaterial, Bürogeräte, Meetingräume, Bestellungen, Dienstleisterkoordination)
• Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen im Team, insbesondere Reise- und Terminorganisation
• Ansprechpartner:in für administrative und technische Anliegen sowie für die Bereitstellung und Verwaltung des technischen Equipments
• Betreuung bei der Planung interner Events und Agenturaktivitäten sowie Kundenmeetings
• Unterstützung bei On- und Offboardings (Vorbereitung von Arbeitsplätzen, Übergaben, Zutrittsrechten) sowie Koordination der Onboarding-Termine
• Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Bestenfalls bereits erste Berufserfahrung (gerne im Agentur- oder Eventumfeld)
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freundliches, verbindliches Auftreten mit einem Blick für Details und ein gepflegtes Office-Ambiente
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke – Prozesstreue bei gleichzeitiger flexibler Lösungsorientierung
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Sorgfalt
• Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Affinität zu digitalen Tools und grundlegendes technisches Verständnis
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• Eine dynamische Agenturgruppe, die sich auf zukunftsweisende Branchen konzentriert und zur internationalen Agenturplattform Paritee gehört
• Ein Team, das unterschiedliche Haltungen liebt, Erfolge feiert und füreinander einsteht
• Ein strukturiertes Onboarding sowie ein persönliches Mentoring für all deine Fragen
• Vielfältige und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen
• Zentral gelegenes Office, leicht mit dem ÖPNV zu erreichen
• Den „FeierDICHtag“, unser zusätzlicher Urlaubstag in deinem Geburtstagsmonat

LHLK Agentur für Kommunikation

Standort Berlin: Gustav-Meyer-Allee 25, Gebäude 12 | Aufgang 12/2 | 4.OG, 13355 Berlin

Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die unsere Eignungskriterien erfüllen.