(Junior) Office Manager (m/w/d)

CHECK24 Vergleichsportal GmbH; Köln; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Gutscheine CHECK24 Produkte

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnesskooperationen

Kita-Kooperationen

Job summary

CHECK24 Vergleichsportal Mobilfunk GmbH in Köln sucht ein Organisationstalent für die Rolle des (Junior) Office Manager (m/w/d). Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen, koordinierst Dienstleister, planst interne Events und entwickelst Prozesse weiter.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, sammelst erste Office-Erfahrung, beherrschst MS Office und hast Interesse an KI-gestützten Tools.

Qualifications

• Ausbildung: Sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Eventmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel; KI-Kenntnisse willkommen.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen.
• Office Management, Postbearbeitung, Bestellwesen; Koordination externer Dienstleister.
• Planung interner Events wie Drink-Outs, Sommerfest, Weihnachtsfeier; Koordination von Locations und Catering.
• Prozessoptimierung & KI: Verbesserung von Abläufen durch digitale Tools.
• Betreuung bestehender Benefits wie Office-Lunch; Weiterentwicklung.
• Arbeitssicherheit koordinieren und Umsetzung sicherstellen.

Skills

Kaufmännische Grundkenntnisse

Office Management

MS Office (Outlook, Excel)

Serviceorientierung

Teamarbeit

Deutsch/Englisch Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Über diesen Job

CHECK24 ist das Vergleichsportal: Wir sind Marktführer und dynamisches Startup in einem. In agilen Teams treffen wir schnelle Entscheidungen und leben flache Hierarchien. Durch den gezielten Einsatz

Über diesen Job

CHECK24 ist das Vergleichsportal: Wir sind Marktführer und dynamisches Startup in einem. In agilen Teams treffen wir schnelle Entscheidungen und leben flache Hierarchien. Durch den gezielten Einsatz modernster Tools und Technologien sowie State-of-the-Art-Methoden der KI treiben wir datengetriebene Innovationen voran - immer mit Blick auf den Mehrwert für unsere Kunden. So arbeiten wir täglich in mehr als 50 Produkten daran, die User Experience unserer über 20 Millionen Kunden kontinuierlich zu verbessern.

Für unseren Standort Köln zwischen Friesenplatz und Mediapark suchen wir ein Organisationstalent, das mit anpackt, Verantwortung übernimmt und unseren Standort aktiv mitgestaltet. Als (Junior) Office Manager (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen, koordinierst Dienstleister und Bestellungen, organisierst unsere internen Events und entwickelst Benefits und Prozesse weiter. Du hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt, arbeitest gerne eigenständig und hast Lust, mit digitalen Tools und KI neue Wege auszuprobieren?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als (Junior) Office Manager (m/w/d) bei der CHECK24 Vergleichsportal Mobilfunk GmbH.

Was Du mitbringst

• Ausbildung: Eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, in der Hotellerie, im Eventmanagement oder in vergleichbaren Bereichen
• Tool-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, sowie mit digitalen Tools. KI ist für Dich kein Fremdwort und Du probierst gerne neue Anwendungen aus
• Hands-On-Mentalität: Ausgeprägte Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamspirit & Eigeninitiative: Du arbeitest gerne im Team, bringst Dich proaktiv ein und treibst Themen eigenständig voran
• Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift

Zu Deinen Aufgaben zählen

• Zentrale Anlaufstelle: Du bist die zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sowie eine professionelle Außenwirkung des Standorts
• Office Management: Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben wie Postbearbeitung und Bestellwesen und koordinierst externe Dienstleister und Lieferanten
• Eventmanagement: Du planst und organisierst unsere internen Events wie Drink-Outs, Sommerfest und Weihnachtsfeier. Dabei koordinierst Du Locations, Dienstleister, Catering und alle weiteren organisatorischen Details
• Prozessoptimierung & KI: Du hinterfragst bestehende Prozesse, optimierst Abläufe und setzt gezielt KI und digitale Tools ein, um administrative Aufgaben einfacher und effizienter zu gestalten
• Benefits: Du betreust bestehende Benefits wie den Office-Lunch, entwickelst diese weiter und bringst neue Ideen ein
• Arbeitssicherheit: Du koordinierst relevante Themen und Maßnahmen rund um die Arbeitssicherheit am Standort und stellst deren zuverlässige Umsetzung sicher

Was wir Dir bieten

• Persönliches Wachstum: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch Fortbildungen sowie regelmäßigen Feedbackgesprächen und ein persönliches Weiterbildungsbudget, um Deine Stärken und Potenziale zu erkennen und zu entwickeln
• Wir schätzen Deinen Einsatz: Unbefristete Verträge mit einem attraktiven und leistungsorientierten Gehaltspaket inkl. jährlicher Prämien. Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, Fitnesskooperationen (Urban Sports Club & EGYM Wellpass) sowie Kita-Kooperationen (Fröbel und pme Familienservice)
• Gut unterwegs: Unser zentraler Standort in Köln ermöglicht eine bequeme Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad – dafür bieten wir Dir ein 100% kostenfreies Deutschlandticket & fördern Dein Firmenfahrradleasing
• Hier kannst Du Dich wohlfühlen: Modernes Büro mit umfangreichem Getränkeangebot, einer Müsli- und Nussbar, frisches Obst und Gemüse sowie dreimal wöchentlich kostenloser Office-Lunch von regionalen Caterern und monatliche Teamlunches
• Deine Ideen werden schnell umgesetzt: Eigenverantwortliches, agiles Arbeiten in kleinen Teams mit starkem Teamspirit. Kurze Entscheidungswege sind für uns selbstverständlich
• Wir statten Dich aus: Einen ergonomischen Arbeitsplatz mit modernem Equipment (wie z.B. MacBook sowie zwei zusätzlichen Bildschirmen) und höhenverstellbaren Tischen gibt es ab Deinem ersten Arbeitstag
• Wir sind auch neben der Arbeit ein super Team: Zahlreiche Drink-Outs und Events zum Feiern und Netzwerken sowie legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern