Office & Training Coordinator (all genders)

TOMORROW FOCUS AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Workation & Flexibilität

Entwicklung & Kultur

Extras & Wertschätzung

Work-Life-Balance & Gesundheit

Zusammenfassung

HolidayCheck in München sucht eine engagierte Office-Managerin bzw. -Manager zur Koordination des Büroalltags und zur zentralen Ansprechperson für Gäste, Kolleg:innen und Dienstleister. Du planst und warstete Trainings, koordinierst interne Angebote und sorgst für einen reibungslosen Office-Betrieb.

Du bringst Erfahrung im Office Management, Organisationstalent und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Eine proaktive, serviceorientierte Haltung und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, Eventkoordination oder vergleichbaren Bereichen.
• Starke Organisationsfähigkeiten und ein strukturierter, verlässlicher Arbeitsstil.
• Sehr gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich.
• Proaktive, serviceorientierte Haltung mit Hands-on-Mentalität.
• Freude daran, mit unterschiedlichsten Teams zu arbeiten und Beziehungen aufzubauen.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Gäste, Kolleg:innen und Dienstleister
• Organisation und Nachbereitung von Trainings, Workshops und internen Events von A bis Z
• Koordination von internen Trainingsangeboten und Pflege unseres Trainingskalenders
• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs: Materialbestellungen, Raumverwaltung, Budgets und Dokumentation
• Einsammeln und Auswerten von Feedback - du nutzt es, um Abläufe kontinuierlich zu verbessern
• Rechnungsprüfung, Zusammenarbeit mit Buchhaltung und allgemeine administrative Prozesse
• Mitdenken, Ideen einbringen und Verbesserungspotenziale eigenständig umsetzen

Kenntnisse

Office Management

Eventkoordination

Organisationstalent

Kommunikation Englisch

Jobbeschreibung

Starte deine ganz persönliche Reise – mit HolidayCheck!

Bei HolidayCheck dreht sich alles darum, gemeinsam Urlaub besser zu machen. Wir ermöglichen nicht nur unseren Reisenden die schönste Zeit des Jahres, sondern schaffen auch für unser Team eine inspirierende Arbeitsatmosphäre – in unseren modernen Büros in München.
Unsere Unternehmenswerte leben wir täglich: Als #TeamHolidayCheck schaffen wir Vertrauen, übernehmen Verantwortung und lieben, was wir tun – für das perfekte Urlaubserlebnis.
Für unser Münchner Büro suchen wir Verstärkung für unser zweiköpfiges Office Management Team. Gemeinsam mit deiner Kollegin sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und ein Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeitende und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen. Darüber hinaus verantwortest du die Koordination unserer Trainings und bist die zentrale Ansprechperson für die organisatorische Planung und Umsetzung unserer internen Lernangebote. Wenn du Organisationstalent mit einem ausgeprägten Servicegedanken und Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Menschen verbindest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Gäste, Kolleg:innen und Dienstleister
• Organisation und Nachbereitung von Trainings, Workshops und internen Events von A bis Z
• Koordination von internen Trainingsangeboten und Pflege unseres Trainingskalenders
• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs: Materialbestellungen, Raumverwaltung, Budgets und Dokumentation
• Einsammeln und Auswerten von Feedback - du nutzt es, um Abläufe kontinuierlich zu verbessern
• Rechnungsprüfung, Zusammenarbeit mit Buchhaltung und allgemeine administrative Prozesse
• Mitdenken, Ideen einbringen und Verbesserungspotenziale eigenständig umsetzen

Das bringst du mit

• Erfahrung im Office Management, Eventkoordination oder vergleichbaren Bereichen
• Starke Organisationsfähigkeiten und ein strukturierter, verlässlicher Arbeitsstil
• Sehr gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich
• Proaktive, serviceorientierte Haltung mit Hands-on-Mentalität
• Freude daran, mit unterschiedlichsten Teams zu arbeiten und Beziehungen aufzubauen
• Detailgenauigkeit, Problemlösungsfreude und Gelassenheit - auch wenn's mal turbulent wird
• Du arbeitest gerne vor Ort:Diese Rolle lebt von Präsenz im Office - Homeoffice ist daher nur in begrenztem Umfang möglich
• Nice tohave: Schulung zur Arbeitssicherheit oder Bereitschaft dazu

Unser „All Inclusive Package”für dich

Workation & Flexibilität

• 20 Tage Workation innerhalb der EU – arbeite, wo andere Urlaub machen
• Flexible Arbeitszeiten – Frühaufsteher oder Langschläfer?Bei unspasst beides!

Entwicklung & Kultur

• Umfangreiche interne & externe Trainingsangebote
• Vielfältige Unternehmenskultur mit über 30 Nationalitäten
• Vom Newbie zum Champion: Strukturiertes Onboarding für einen perfekten Start

Extras & Wertschätzung

• Jubiläumsjubel in Form von zusätzlichen Urlaubstagen oder Reisezuschüssen
• Freie Wahl deiner Arbeits-Hardware – Mac, Windows oder Linux
• Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss für den ÖPNV

Work-Life-Balance & Gesundheit

• Kita-Zuschuss für eine familienfreundliche Balance
• Je nach Standort: EGYM Wellpass Mitgliedschaft oder Gym-Zuschuss
• Gesunde & leckere Mahlzeiten in der Kantine