Mitarbeiter (m/w/d) Office Management - Vollzeit oder Teilzeit

CHECK24 Services Personal GmbH; München; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloses Mittagessen 3× /Woche

Moderne Arbeitsplätze

Flexible Arbeitsmodelle

Job summary

CHECK24 Services Personal GmbH sucht eine engagierte Office-Managerin/ -Manager, die/der die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende ist und das Büro professionell verwaltet. Sie arbeiten selbständig, serviceorientiert und flexibel, mit der Bereitschaft, bei Events zu unterstützen.

Sie koordinieren Büroabläufe, bearbeiten E-Mails und Telefonate und gewährleisten einen reibungslosen Büroalltag. Ein modernes Arbeitsumfeld, Flache Hierarchien und Entwicklungspotential erwarten Sie.

Qualifications

• Erste relevante Praxiserfahrung im Office-Management oder vergleichbarem Bereich.

Responsibilities

• erste Anlaufstelle für Mitarbeitende
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen und Rechnungskontrolle
• Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Telefonaten
• Sorge für professionelles Erscheinungsbild der Büroräumlichkeiten
• Unterstützung bei Terminen und Meetings sowie Büroräume-Organisation

Skills

Office-Management

Kundenservice

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Deutsch C1

Job description

CHECK24 istdasVergleichsportal: Wir sind Marktführer und dynamisches Startup in einem. In agilen Teams treffen wir schnelle Entscheidungen und leben flache Hierarchien. Durch den gezielten Einsatzmodernster Tools und TechnologiensowieState-of-the-Art-Methoden der KItreiben wir datengetriebene Innovationen voran – immer mit Blick auf den Mehrwert für unsere Kunden. So arbeiten wir täglich in mehr als 50 Produkten daran, die User Experience unserer über 20 Millionen Kunden kontinuierlich zu verbessern.

Was Du mitbringst:

• Erste relevante Praxiserfahrung im Office-Management oder einem vergleichbarem Bereich bringst Du bereits mit
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert und selbständig, findest schnell pragmatische Lösungen und setzt sie effizient um
• Deine Serviceorientierung sowie Dein Organisationstalent, Deine Stressresistenz und Dein Teamgeist zeichnen Dich aus
• Zeitlich bist Du flexibel und kannst bei Bedarf auch bei besonderen Events oder Veranstaltungen unterstützen
• Du möchtestmindestens 30h die Woche arbeiten und bist bereit, von Montag bis Freitag täglich ins Office zu kommen
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und zu priorisieren, gehört zu Deinen Stärken
• Du überzeugst mit Deiner Kommunikationsstärkeund verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)

Zu Deinen Aufgaben zählen:

• Du bist die erste Anlaufstelle für alle Belange unserer Mitarbeiter (m/w/d)
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen, Rechnungskontrolle und Klärung offener Fragen liegt in Deinem Verantwortungsbereich
• Die sorgfältigeBearbeitung von E-Mails, Korrespondenzen und Telefonanrufen fällt ebenfalls zu Deinen Aufgaben
• Du sorgst für ein professionelles Erscheinungsbild der Büroräumlichkeiten und die Verwaltung des Büroequipments
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Meetings sowie bei der Organisation derBesprechungsräume

Was wir Dir bieten:

• Entwicklung und Verantwortung
• Dein Einsatz zahlt sich aus – wir fördern Dein Talent und bieten Dir schnelle Aufstiegsmöglichkeiten
• Ownership für Deine Themen – bringe eigene Ideen ein, probiere Neues aus und übernimm Verantwortung für echten Impact
• Profitiere von internen Trainings durch spezialisierte Coaches sowie von einem jährlichen Budget für externe Weiterbildungen
• Team-Spirit und moderner Workspace
• Wir leben Teamgeist im Arbeitsalltag und darüber hinaus – sei es beim gemeinsamen Lunch, Kickern oder After-Work-Treffen – und feiern unsere Erfolge bei regelmäßigen Firmen- und Teamevents
• Ein inspirierendes Umfeld – unser modernes Office bietet hochwertige Ausstattung wie MacBooks und höhenverstellbare Tische
• Flexibilität und Balance
• Ob in Vollzeit oder doch lieber Teilzeit - passe Dein Arbeitsmodell flexibel an Deine Lebenssituation an
• Mit Deinem kostenlosen Deutschlandticket oder einem subventionierten Firmenfahrrad kommst Du stressfrei ins Büro
• Dreimal pro Woche gibt es kostenlos frisches Mittagessen – ideal für den Austausch mit Kollegen
• Halte Dich fit mit unseren internen Sportkursen oder nutze das bezuschusste externe Sportangebot (u.a. EGYM Wellpass) für den perfekten Ausgleich