(Junior) HR Specialist (m/w/d) Administration

Malteser Hilfsdienst e.V.; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

AZV-Tag

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Hybrides Arbeitsmodell

Zusammenfassung

Malteser Hilfsdienst e.V. sucht eine/n HR Specialist (m/w/d) Administration in Vollzeit unbefristet. Sie arbeiten in der Personalabteilung der Landes- und Regionalgeschäftsstelle Köln und betreuen administrative Personalprozesse, Verträge, Abrechnungen und Auswertungen.

Hybrides Arbeitsmodell und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten. Zu den Aufgaben gehören Beratung in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Belangen, Vertragserstellung nach AVR-Caritas und Erstellung von

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium mit Schwerpunkt Personal/Human Resources.
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
• Idealerweise Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie Gehaltsabrechnung mit SAP-HR.
• Kenntnisse der AVR-Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes vorteilhaft.
• MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit.
• Sozialkompetenz, analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich.
• Bearbeitung und Beratung in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten.
• Vertragserstellung inkl. Eingruppierung nach AVR-Caritas.
• Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen.
• Beratung und Unterstützung der Personalverantwortlichen vor Ort.
• Erstellung von Auswertungen und personalwirtschaftlichen Statistiken.
• Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung.
• Unterstützung bei Projektarbeiten.

Kenntnisse

Organisations- und Kommunikationsfäh

Selbstständigkeit

Sozialkompetenz

Teamfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium Personalwesen

Tools

SAP-HR

MS-Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: (Junior) HR Specialist (m/w/d) Administration

• Arbeitgeber: Malteser Hilfsdienst e.V.
• Arbeitsspezif: Arbeit
• Stellenart: Vollzeit (unbefristet)

Stellenbeschreibung

Sie interessieren sich für personaladministrative Aufgaben und arbeiten gerne strukturiert mit Verträgen und Personaldaten? Dann freuen wir uns, wenn Sie unser Team in der Personalabteilung der Landes- und Regionalgeschäftsstelle Köln verstärken. In einem modernen Arbeitsumfeld beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte und bringen Ihre Expertise in die tägliche Personalarbeit ein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als HR Specialist (m/w/d) Administration in unbefristeter Vollzeitanstellung.

• Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen Personalprozesse in einem definierten Personalbereich
• Bearbeitung und Beratung in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen, personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
• Vertragserstellung inkl. Eingruppierung nach AVR-Caritas
• Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen
• Beratung und Unterstützung der Personalverantwortlichen vor Ort
• Erstellung von Auswertungen und personalwirtschaftlichen Statistiken
• Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung
• Unterstützung bei Projektarbeiten

Das bieten wir

• Ein attraktives Dienstverhältnis, unbefristet und in Voll- oder Teilzeit
• Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas, inkl. Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie eine Kinderzulage
• 30 Tage Jahresurlaub und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung, sowie die Anrechnung von Heiligabend, Silvester und Rosenmontag als vollwertiger Urlaubstag
• Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themenbereiche sowie die Möglichkeit, in einer modernen - auf die Zukunft ausgerichtete Personalabteilung - tätig zu werden
• Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens nach individueller Absprache
• Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen

Was wir uns vorstellen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d)) oder ein erfolgreich abgeschlossenes relevantes Studium mit Schwerpunkt Personal/Human Resources
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht
• Idealerweise Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der Gehaltsabrechnung mit SAP-HR
• Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sind von Vorteil
• Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit
• Sozialkompetenz, analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit