Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Malteser Hilfsdienst gGmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 41.292 - 53.344; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Kinderzulage

Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Egym Wellpass

Deutschlandticket Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Malteser Hilfsdienst gGmbH sucht in Stuttgart eine qualifizierte Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung. Sie bietet eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) und eine strukturierte Einarbeitung durch Mentoren.

Zu den Aufgaben gehören die monatliche Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher Vorgaben, Verwaltung personalrelevanter Daten in SAP HCM sowie die Erstellung von Dienstverträgen gemäß AVR Caritas.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft) bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Weiterbildung im Personalwesen.
• Gute Kenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Freude an Teamarbeit und verantwortungsvolle Personalarbeit.
• Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt für einen festen Mitarbeiterstamm.
• Pflege und Steuerung personalrelevanter Daten im SAP HCM
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung interner, tariflicher und gesetzlicher Vorgaben
• Erstellung von Dienstverträgen gemäß AVR Caritas
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern
• Erstellung von monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten
• Ansprechperson für arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
• Mitarbeit in HR-Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung usw.)

Kenntnisse

MS Office

SAP-Kenntnisse

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Universitäres Studium Betriebswirtschaft

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Die Malteser Hilfsdienst gGmbH, ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit ca. 6000 Mitarbeitenden in Baden-Württemberg, sucht ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung für eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std. / Woche) in Stuttgart.

Ihre Aufgaben

• Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt für einen festen Mitarbeiterstamm
• Pflege und Steuerung personalrelevanter Daten im SAP HCM
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung interner, tariflicher und gesetzlicher Vorgaben
• Erstellung von Dienstverträgen gemäß AVR Caritas
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern
• Erstellung von monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten
• Ansprechperson für arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
• Mitarbeit in HR-Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung usw.)

Wir bieten

• Unbefristeter Vertrag in Vollzeit (39 Std. / Woche)
• Strukturierte, mentorengestützte Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas in der Vergütungsgruppe 7 (monatliches Bruttogehalt ca. 3.700 € – 4.780 € je nach Berufserfahrung)
• Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie ggf. Kinderzulage
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis zu 40 %
• Fitnessangebot durch den Partner Egym Wellpass
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser‑Mitarbeitende
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Malteser Akademie und externe Anbieter

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. Betriebswirtschaft) bzw. vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Weiterbildung im Personalwesen
• Gute Kenntnisse in MS‑Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse im Lohnsteuer‑, Sozialversicherungs‑ und Arbeitsrecht
• Freude an Teamarbeit und verantwortungsvolle Personalarbeit
• Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise