(Junior) Business Operations Manager (m/w/d)

Vitolus; München; Hybrid; EUR 75.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Homeoffice 2 Tage

Wellpass

bAV Zuschuss 20%

Mitarbeiterrabatte

Büro München

Barista Kaffee

Profit Center Aufbau

Direkter Draht GF

Zusammenfassung

Vitolus in München sucht einen analytisch starken Operations- und Einkaufs-Profi, der Kosten senkt und Prozesse hinterfragt. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung in Einkauf, Fuhrpark, Verträge, Logistik und Business Development und nutzt KI/Automatisierung als Werkzeug.

Du bringst ein starkes betriebswirtschaftliches Studium mit, hast Interesse an Digitalisierung, Kostenbewusstsein und Unternehmergeist.

Qualifikationen

• Sehr gutes Studium in BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
• Starkes analytisches und zahlenorientiertes Denken
• Interesse an KI, Prompting, Automatisierung und Digitalisierung
• Schnelle Auffassungsgabe und Lust, dich eigenständig in neue Themen einzuarbeiten
• Unternehmerisches Denken und ausgeprägtes Kostenbewusstsein
• Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssicheres Deutsch

Aufgaben

• Einkauf & Kostenoptimierung: Analysierst Ausgaben, vergleichst Anbieter, verhandelst Rahmenverträge neu
• Fuhrpark: Steuerst An- und Verkauf, Leasing vs Kauf, Finanzierung, Versicherungen und Schäden
• AI, Automatisierung & Digitalisierung: Hinterfragst Abläufe, entwickelst KI-Lösungen und Automatisierungen
• Operatives Bestellwesen: Gewährst rechtzeitig Bedarf an Arbeitskleidung, Fahrzeugfolierung etc.
• Business Development: Perspektivisch Weiterverkauf von Pflegematerial an andere Pflegedienste

Kenntnisse

Analytisches Denken

Zahlenorientierung

Kostenbewusstsein

Deutsch (verhandlungssicher)

Eigenständige Einarbeitung

Ausbildung

BWL/VWL/Wirtschaftswissenschaften/Wirtschaftsingenieurwesen

Jobbeschreibung

Du willst nicht die nächsten zwei Jahre PowerPoints bauen, sondern verstehen, wie ein Unternehmen operativ wirklich funktioniert - und wie man es besser macht? Dann könnte diese Rolle zu dir passen.

Wir suchen keinen klassischen Einkäufer und keinen reinen Projektmanager. Wir suchen jemanden, der sich schnell in neue Themen einarbeitet, Zahlen versteht, bestehende Prozesse hinterfragt und moderne Technologien – insbesondere KI und Automatisierung – selbstverständlich als Werkzeug nutzt.

Dein Auftrag ist einfach formuliert: Finde heraus, wo wir Geld, Zeit oder Ressourcen verlieren - und ändere es. Dabei arbeitest du sehr nah an unserer Geschäftsführung und bekommst Einblick in unterschiedlichste operative Bereiche unseres Unternehmens: Einkauf, Fuhrpark, Verträge, Versicherungen, Logistik und perspektivisch Business Development.

Was bieten wir dir

• Echtes Aufbaumandat - du gestaltest und entscheidest mit.
• Direkter Draht zur Geschäftsführung. Keine Matrix, keine Politik, schnelle Entscheidungen.
• Steile Lernkurve in Einkauf, Fuhrpark, Operations, KI und Automatisierung.
• Unbefristet, 30 Tage Urlaub, 2 Tage Homeoffice/Woche.
• EGYM Wellpass, bAV mit 20 % AG-Zuschuss, Mitarbeiterrabatte.
• Büro in München, lockeres Team, kurze Wege, Du-Kultur und Barista-Kaffee.
• Perspektive: Aufbau und Leitung eines eigenen Profit Centers "Pflegebedarf".
  
  

Was erwartet dich

Einkauf & Kostenoptimierung

Du analysierst unsere Ausgaben, vergleichst Anbieter und verhandelst Rahmenverträge neu - von Pflegematerial und Arbeitskleidung über IT und Telefon bis zu Strom, Versicherungen, unserem Fuhrpark und Mietverträgen. Deine zentrale Frage: Geht es günstiger, besser oder effizienter? Dabei denkst du nicht nur in Stückpreisen, sondern in Total Cost und langfristiger Wirtschaftlichkeit.

Fuhrpark

Du steuerst An- und Verkauf, Leasing vs. Kauf, Finanzierung, Versicherungen und Schäden und entwickelst unsere Fuhrparkstrategie weiter.

AI, Automatisierung & Digitalisierung

Du hinterfragst manuelle Abläufe und entwickelst Lösungen mit KI, Prompting, Automatisierungen und modernen Tools. Ziel ist es, Prozesse schneller, schlanker und skalierbarer zu machen. Du musst dafür kein Entwickler sein. Wichtig ist, dass du Lust hast, dich in neue Tools und Technologien einzuarbeiten und Dinge auszuprobieren.

Operatives Bestellwesen

Ob Arbeitskleidung, Fahrzeugfolierung, Flyer oder Willkommenspakete: Du sorgst dafür, dass die Dinge da sind, wenn sie gebraucht werden.

Business Development

Perspektivisch prüfen wir, Pflegematerial auch an andere Pflegedienste weiterzuverkaufen. Daraus könnte ein eigener Geschäftsbereich entstehen, den du mit aufbauen kannst.

Was solltest du mitbringen

• Sehr gutes Studium in BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
• Idealerweise Studium an einer renommierten Universität oder Business School
• Starkes analytisches und zahlenorientiertes Denken
• Interesse an KI, Prompting, Automatisierung und Digitalisierung
• Schnelle Auffassungsgabe und Lust, dich eigenständig in neue Themen einzuarbeiten
• Unternehmerisches Denken und ausgeprägtes Kostenbewusstsein
• Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssicheres Deutsch

Erste Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Berufseinstieg in Consulting, Operations, Einkauf, Finance, Business Development oder Start-ups sind ein Plus, aber kein Muss. Pflegeerfahrung brauchst du nicht.

Fragen? Ruf an: [phone]

Dein Vitolus-Team