Head of Procurement (w/m/d)

Everphone GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 110.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Monatliches Guthaben 50€

ÖPNV-Zuschuss 348€ /Jahr

Essenszuschuss

Urban-Sports-Club Mitgliedschaft

Mentale Unterstützung

Zusammenfassung

Everphone GmbH sucht eine*n Head of Procurement & Recommerce (w/m/d) zur Leitung eines erfahrenen Teams und zur Gestaltung der nächsten Wachstumsphase. Du entwickelst Prozesse, baust ein AI-gestütztes Beschaffungssystem für Mobilgeräte, Laptops und Tablets auf und führst Einkaufs-Partnerschaften strategisch.

In enger Abstimmung mit dem COO treibst du Effizienz, Risikomanagement und Profitabilität voran. Du übernimmst Verantwortung für Inventory, Working Capital und kommerzielle Entscheidungen,

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL, SCM oder vergleichbar.
• Mehrjährige Führungserfahrung im Einkauf/Supply Chain.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Prozess-Optimierung und Skalierung von Abläufen.
• Erfahrung mit KI-gestützten Automatisierungslösungen im Beschaffungsumfeld.
• Verhandlungsgeschick bei Konditionen, Kanälen und Lieferanten.

Aufgaben

• Disziplinarische Führung eines 6-köpfigen Teams; Coaching und Priorisierung.
• Aufbau/Weiterentwicklung eines automatisierten Einkaufs- und Recommerce-Prozesses.
• Datenbasierte Steuerung von Lagerbestand, Kapitalbindung und Aging.
• Sicherstellung wettbewerbsfähiger Konditionen und profitable Wiedervermarktung.
• Schnittstelle zu angrenzenden Abteilungen und Priorisierung von Anfragen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

AI & Automatisierung

Strategische Beschaffung

Verhandlungsgeschick

Prozessoptimierung

Stakeholder Management

Teamführung

Lieferantenmanagement

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre (BWL)

Tools

ERP-Systeme

KI-Tools

Jobbeschreibung

Über die Rolle

Als Head of Procurement & Recommerce (w/m/d) übernimmst du die Leitung eines eingespielten, erfahrenen Teams und gibst der nächsten Wachstumsphase eine klare Richtung. Du entwickelst sowohl dein Team als auch die zugrunde liegenden Prozesse gezielt weiter und baust aus bewährten Strukturen ein zunehmend automatisiertes und AI-gestütztes Beschaffungssystem für Mobilgeräte, Laptops und Tablets auf. In enger Abstimmung mit dem COO und angrenzenden Fachbereichen denkst du Einkauf strategisch und baust neue Partnerschaften auf.

Deine Aufgaben

• Team & Führung: Disziplinarische Führung von aktuell 6 Mitarbeitenden; Coaching, individuelle Entwicklung, klare Priorisierung und Sparring für dein Team
• Prozesse & Automatisierung: Aufbau bzw. Weiterentwicklung eines integrierten, weitgehend automatisierten und AI-basierten Einkaufs- und Recommerce-Prozesses für Mobilgeräte, Laptops und Tablets
• Inventory & Working Capital: Verantwortung für einen gesunden Lagerbestand – mit Blick auf Verfügbarkeit, Kapitalbindung, Reichweite, Aging und Abschreibungsrisiken; datenbasiert gesteuert mit frühzeitigem Ableiten von Maßnahmen
• Commercial Ownership: Sicherstellung wettbewerbsfähiger Einkaufskonditionen und einer profitablen Wiedervermarktung; du challengst Preise, Kanäle und Deals und triffst bzw. eskalierst relevante kommerzielle Entscheidungen
• Schnittstellenfunktion: Erster Ansprechpartner für andere Abteilungen bei übergreifenden Einkaufs- und Recommerce-Themen; du filterst und priorisierst Anfragen und sorgst dafür, dass dein Team fokussiert arbeiten kann
• Hands-on Ownership: Du verstehst die operativen Prozesse tief genug, um bei Bedarf selbst ins Tagesgeschäft einzusteigen und kritische Themen zu übernehmen
• Strategische Partnerschaften: Aufbau und Steuerung strategisch relevanter Lieferanten-, Einkaufs- und Recommerce-Partnerschaften – inklusive regelmäßiger Planungs- und Status-Updates auf Entscheider-Ebene
• Steuerung & Reporting: Aufbau relevanter KPIs und einer transparenten Steuerungslogik für Procurement, Inventory und Recommerce sowie regelmäßige, klare Updates an die Geschäftsführung

Was Everphone dir bietet

KI ist bei uns Arbeitsalltag

• KI-Tools ab Tag eins: Moderne KI-Tools stehen allen Rollen zur Verfügung, nicht nur dem Tech-Team
• Gestaltungsspielraum: Du darfst Prozesse hinterfragen und mit KI neu bauen. Eigene Automatisierungen und Tools sind ausdrücklich erwünscht
• Voneinander lernen: Kolleg:innen teilen offen, wie sie ihre Arbeit mit KI neu aufgebaut haben, und du lernst direkt aus der Praxis

Zeit & Flexibilität

• Hybrides Arbeiten & Workation: Eine Mischung aus Office und Homeoffice, dazu bis zu 4 Wochen pro Jahr aus dem EU-Ausland
• Urlaub: 30 Tage pro Jahr
• Dein Setup: Laptop und Smartphone deiner Wahl. Wir sind schließlich Device-as-a-Service

Finanzen & Gesundheit

• Finanzielle Extras: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, bis zu 50 € steuerfreies Guthaben pro Monat und 348 € ÖPNV-Zuschuss pro Jahr
• Essenszuschuss: Wir bezuschussen dein Mittagessen, einfach Beleg per App hochladen
• Gesundheit: Bezuschusste Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft und kostenfreie, vertrauliche mentale Unterstützung über Voiio

Gemeinschaft

• Im Office: Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events, frisches Obst, Snacks und Kaffeespezialitäten. Und dein Hund ist auch willkommen
• Sprachen: Vollständig finanzierte Deutsch- und Englischkurse, damit sich im internationalen Team alle gut verstehen
• Community: Sommer- und Winterfest sowie Employee Resource Groups, in denen du dich vernetzen und einbringen kannst

Das bringst du mit

• Ausbildung & Background: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Führungserfahrung: Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise als Teamlead oder Head of im Einkauf, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren operativen Umfeld
• Prozess & Struktur: Ausgeprägte Prozess- und Strukturaffinität – du analysierst bestehende Prozesse und entwickelst sie kontinuierlich zu klaren, effizienten und skalierbaren Abläufen weiter
• Leadership & Entwicklung: Empathischer und zugleich klarer Führungsstil sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende gezielt zu entwickeln, zu befähigen und für Veränderungen zu gewinnen
• Kommunikation & Stakeholder Management: Ausgeprägte Kommunikationsstärke – von klarer Priorisierung im Tagesgeschäft bis zu präzisen, entscheidungsorientierten Updates auf Geschäftsführungsebene
• AI & Automatisierung: Idealerweise Erfahrung mit KI-gestützten und automatisierten Prozessen – du möchtest aktiv gestalten und optimieren, nicht nur verwalten
• Hands-on-Mentalität: Bereitschaft, bei Bedarf operativ ins Tagesgeschäft einzusteigen und Verantwortung für kritische Themen zu übernehmen
• Einkauf & Verhandlung: Fundiertes Einkaufsfachwissen sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Strategische …