Assistant Buyer / Einkaufskoordinator:in (m/w/d) – Möbel & Interior

Kabs Service & Logistik GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job mit Wirkung

Direkter Draht zu Führung

Budget Weiterbildung

Mitarbeiterrabatt

Zusammenfassung

Kabs Service & Logistik GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Einkaufskoordination/Import-Verantwortliche, die dafür sorgt, dass aus jedem Deal ein reibungsloser Produktstart wird.

Sie arbeiten eng mit der Einkaufsleitung zusammen, verhandeln mit Herstellern weltweit und steuern Importprozesse, Bestellungen sowie Liefertermine. KI-Tools unterstützen Routineaufgaben und erhöhen Tempo und Qualität.

Sie gestalten Prozesse aktiv mit, bringen Ideen ein und arbeiten im kleinen Team mit hohem Anspruch.

Qualifikationen

• 2–5 Jahre Erfahrung in Einkauf, Import oder Koordination.
• Gute Englischkenntnisse, internationale Lieferanten
• Praxis mit KI-Tools wie ChatGPT, Copilot, Power Automate; Make oder n8n ist ein Plus

Aufgaben

• Aus Gesprächen Ergebnisse ableiten und in 48 Stunden umsetzen
• Artikel neu anlegen: Maße, Materialien, Preise, Lieferzeiten, Bilder
• Bestellungen auslösen, Auftragsbestätigungen prüfen, Termine überwachen
• Lieferantenkommunikation auf Englisch, Importabwicklung inkl. Proforma
• Rückfragen klären, Angebote einholen und Konditionen pflegen
• Teams aus Einkauf, Logistik, Marketing zusammenbringen

Kenntnisse

Einkaufserfahrung

Englisch fließend

KI-Kenntnisse

Excel

Eigeninitiative

Tools

Power Automate

Make

n8n

ChatGPT

Copilot

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich!

Du machst aus guten Deals perfekte Produktstarts.
Ein neues Sofa ist verhandelt. Jetzt beginnt dein Part: Daten besorgen, Bestellung prüfen, Container im Blick behalten, Lieferanten nachhaken, Filialen und Onlineshop startklar machen. Wenn das Produkt am Ende pünktlich, perfekt beschrieben und schön inszeniert beim Kunden ankommt, dann ist das dein Verdienst.
Du liebst es, wenn Dinge laufen. Du siehst Lösungen, wo andere Probleme sehen. Und du hast längst gemerkt, dass KI dir die Hälfte der Routine abnehmen kann, wenn man sie richtig einsetzt? Dann lies weiter.

Dein täglicher Verantwortungsbereich:

Unser Einkauf ist klein, schnell und nah an den Entscheidungen: Einkaufsleitung und Geschäftsführung verhandeln mit Herstellern in Deutschland, Europa und Asien. Du bist die Person, die dafür sorgt, dass aus jedem Deal ein reibungsloser Produktstart wird. Von der Bestellung bis „live in allen Systemen, auf der Fläche und im Shop“ ist das dein Prozess. Du arbeitest direkt mit der Einkaufsleitung zusammen und berichtest an sie
Deine Mission

• Gespräche in Ergebnisse verwandeln: Vor dem Einkaufsgespräch lieferst du die Zahlen, auf die es ankommt: Abverkäufe, Margen, Lagerreichweiten. Danach setzt du alles in 48 Stunden um: Bestellungen, Konditionen, Muster, To-dos.
• Produkte zum Leben erwecken: Du legst neue Artikel an und holst dir alles, was dazugehört: Maße, Materialien, Bezüge, Bilder, Preise, Lieferzeiten, Pflege- und Pflichtangaben. Dein Anspruch: vollständig, korrekt, schnell.
• Den Überblick behalten: Du löst Bestellungen aus und prüfst Auftragsbestätigungen, bevor produziert wird. Du behältst Liefertermine im Blick und gibst Vertrieb und Kundenservice frühzeitig Bescheid, wenn sich etwas verschiebt.
• Die Welt ins Lager holen: Du sprichst mit internationalen Lieferanten auf Englisch und steuerst den Import: Proforma, Anzahlung, Container, Spedition, Zollpapiere.
• Lieferanten führen: Du klärst Rückfragen, holst Angebote neuer Lieferanten ein, pflegst Preise und Konditionen und achtest darauf, dass vereinbarte Boni und Zuschüsse auch wirklich fließen. Reklamationen gegenüber Lieferanten löst du gemeinsam mit dem Kundenservice.
• Alle an einen Tisch bringen: Einkauf, Marketing, Logistik, Vertrieb und Visual Merchandising. Du sorgst dafür, dass alles zusammenpasst: bei neuen Produkten, Mustern, Ausstellungsware und Sortimentswechseln. Auf der Suche nach neuen Produkten bist du mit dabei.
• Mit KI neu denken: Dein erstes großes Projekt ist, deine eigene Routine zu automatisieren. Produktdaten aus Lieferanten-PDFs auslesen, Produkttexte erstellen, Auftragsbestätigungen automatisch prüfen: Tools und Freiraum dafür bekommst du von uns.

Das bringst Du mit:

• 2–5 Jahre Erfahrung in Einkauf, Einkaufskoordination oder Import, gern aus Möbel-, Wohn-, Textil- oder Handelsumfeld oder von einem Importeur
• Routine im Umgang mit internationalen Lieferanten und sicheres Englisch
• Echte KI-Praxis: Du arbeitest regelmäßig mit ChatGPT, Claude, Copilot & Co. und hast damit schon mindestens einen Ablauf spürbar verbessert. Power Automate, Make oder n8n sind ein Plus.
• Excel ist dein Werkzeug, und in einer Warenwirtschaft findest du dich schnell zurecht
• Liebe zum Detail und Tempo in der Umsetzung, beides gleichzeitig
• Eigeninitiative: Du siehst, was zu tun ist, und machst es
• Eine freundliche, klare Art, mit der du viele Beteiligte zusammenbringst
• Ein Auge für Design, Möbel und schöne Dinge

Ehrlich gesagt: nichts für dich, wenn …
… du Produktdaten für lästige Nebensache hältst, für jeden Schritt eine Anleitung brauchst oder KI lieber anderen überlässt.

Deine Benefits bei uns:

Das bieten wir dir:

• Einen Job mit Wirkung: Was du tust, sieht man in 14 Filialen und im Onlineshop
• Direkten Draht zu Einkaufsleitung und Geschäftsführung und echte Mitsprache
• Die spannende Seite des Möbelhandels: neue Kollektionen, internationale Lieferanten
• Moderne KI-Tools, Budget für Weiterbildung und ausdrücklich den Auftrag, Prozesse besser zu machen
• Ein kleines Team mit hohem Anspruch, kurze Wege und schnelle Entscheidungen
• Ein attraktives Gehalt und Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment