Operativer Einkäufer (m/w/d)

Voltfang GmbH; Aachen; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket-Zuschuss

Urban Sports Club

Bike-Leasing

Team-Events

Office Dog

Zusammenfassung

Voltfang GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Einkauf zur Sicherstellung reibungsloser Beschaffungsprozesse. Sie bearbeiten Bestellungen im ERP-System, holen Angebote ein, führen Verhandlungen und überwachen Liefertermine.

Reklamationen bearbeiten Sie eigenverantwortlich mit Lieferanten und internen Schnittstellen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit und erste Einkaufserfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – Studium willkommen, aber nicht Voraussetzung.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder vergleichbarer Rolle.
• Quereinsteiger mit klarer Motivation willkommen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Verhandlungssicheres Deutsch, Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschaffungsvorgängen im ERP-System.
• Einholung, Vergleich und erste Auswertung von Angeboten.
• Durchführung kleinerer Preis- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten.
• Überwachung von Lieferterminen und Auftragsbestätigungen – konsequentes Nachfassen bei Abweichungen.
• Bearbeitung von Reklamationen – eigenständige Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen zur Klärung und Lösung.
• Rechnungsprüfung und Abstimmung bei Differenzen mit Finance und Lieferanten.
• Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System.
• Unterstützung bei der Qualifizierung neuer Lieferanten und Pflege des Lieferantenpanels.
• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Bauleitung und dem Projekteinkauf.

Kenntnisse

Hartnäckig

Zuverlässig

Strukturierte Arbeitsweise

Qualitätsbewusstsein

Sicherer Umgang mit MS Office

ERP-Systeme

Verhandlungssicherheit

Englischkenntnisse vorteilhaft

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Einkauf funktioniert nur, wenn die Basis stimmt. Bei Voltfang sorgst du dafür, dass Bestellungen laufen, Lieferanten reagieren und nichts zwischen den Stühlen fällt – konsequent, strukturiert und mit dem nötigen Nachdruck.

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschaffungsvorgängen im ERP-System
• Einholung, Vergleich und erste Auswertung von Angebote
• Durchführung kleinerer Preis- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten
• Überwachung von Lieferterminen und Auftragsbestätigungen – konsequentes Nachfassen bei Abweichungen
• Bearbeitung von Reklamationen – eigenständige Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen zur Klärung und Lösung
• Rechnungsprüfung und Abstimmung bei Differenzen mit Finance und Lieferanten
• Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System
• Unterstützung bei der Qualifizierung neuer Lieferanten und Pflege des Lieferantenpanels
• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Bauleitung und dem Projekteinkauf

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – Studium willkommen aber nicht Voraussetzung
• Erste Berufserfahrung im Einkauf oder einer vergleichbaren Rolle – Quereinsteiger mit klarer Motivation willkommen
• Du bist hartnäckig, zuverlässig und lässt Dinge nicht fallen – auch wenn Lieferanten nicht sofort reagieren
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Verhandlungssicheres Deutsch, Englisch von Vorteil

Why us?

• Viel Eigenverantwortung und echte Gestaltungsmöglichkeiten. Du baust mit, statt nur zu verwalten. Und das in einem Job, der direkt zur Energiewende beiträgt.
• Ein Team, das brennt: Wir bauen gemeinsam etwas auf, mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Kultur, in der man offen sagen kann, was man denkt.
• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und 30 Tage Urlaub, weil gute Arbeit und ein gutes Leben kein Widerspruch sind.
• Jobticket-Zuschuss, Urban Sports Club, Bike-Leasing und regelmäßige Team-Events, für den Ausgleich abseits des Schreibtischs.
• Unser Office Dog, für gute Laune und kurze Ausreden vom Schreibtisch.