(Junior) Bewerbermanager:in (m/w/d)

fairjobz - TalentAds GmbH; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personalvermittlung sucht eine*n Koordinator*in für Job-Kandidaten im Lebensmitteleinzelhandel. Sie begleiten die Kandidaten vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Vermittlung und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen Kandidaten und Arbeitgebern. Erwartet werden Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse. Die Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Flexibles Arbeiten im Büro in Köln oder remote ist ebenfalls möglich.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Faire Vergütung

Intensive Einarbeitung

Steile Lernkurve

Moderne Ausstattung

Flexibles Arbeiten

Teamgeist und Wohlfühlfaktor

Qualifikationen

• Ergebnisorientierung für erfolgreiche Vermittlungen.
• Aufbau von Vertrauen und Verständnis für Menschen.
• Einhaltung der Bedürfnisse von Kandidat:innen und Partnern.
• Behalten des Überblicks bei mehreren offenen Vorgängen.
• Eigeninitiatives Herangehensweise und lösungsorientiertes Denken.
• Erfahrung mit CRM-Systemen ist erforderlich.
• Aktive Unterstützung des Teamgeists.
• Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung.
• Kommunikation auf Deutsch in hoher Qualität.

Aufgaben

• Vermittlung von Kandidat:innen vom ersten Kontakt bis zur Einstellung.
• Koordination zwischen Job‑Kandidat:innen und Arbeitgebern.
• Individuelle Beratung und Unterstützung während des Bewerbungsprozesses.
• Proaktive Kommunikation mit allen Beteiligten.
• Qualitätssicherung durch Feedback und Prozessoptimierung.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams für optimale Ergebnisse.
• Dokumentation aller relevanten Daten für effiziente Prozesse.

Kenntnisse

Ergebnisorientierung

Kommunikationsstärke

Koordinationsstärke

Organisationstalent

Eigeninitiative

Digitale Routine

Teamgeist

Lernbereitschaft

Sehr gute Deutschkenntnisse

Tools

CRM-Systeme

Reporting Tools

Jobbeschreibung

Personalvermittlung im Lebensmitteleinzelhandel

> Über fairjobz

fairjobz ist als junges Start‑Up mit über 500 Partnern und mehr als 7.000 Job‑Kandidat:innen innerhalb kurzer Zeit zu einem führenden Anbieter in der Personalvermittlung für den Lebensmitteleinzelhandel (Rewe, Edeka, Hit u.a.) geworden - und wir fangen gerade erst an.

Wir verstehen uns als Abkürzung - sowohl für Bewerber, die offen sind für einen neuen Job, als auch für Arbeitgeber auf der Suche nach den besten Fachkräften. Dazu entwickeln wir einen technologie‑basierten Ansatz, um diese beiden Seiten schnell, einfach und auf Basis einer fairen Partnerschaft zusammenzubringen. Unser Ziel ist kein geringeres als die Personalvermittlung für Fachkräfte zu revolutionieren - mit einem starken Fokus auf AI‑basierte Automatisierung und stets im Blick, dass es in unserer Branche um Menschen geht.

Wir wachsen - und hier kommst du ins Spiel.

Aufgaben

> Deine Rolle bei uns

Du begleitest unsere Job‑Kandidaten aus dem Lebensmitteleinzelhandel vom ersten Kontakt mit fairjobz bis zur erfolgreichen Vermittlung und dem Start bei einem unserer Partnerunternehmen wie Rewe, Edeka, HIT u.a. – und das mit Empathie, Organisationstalent, Zielstrebigkeit und echter Freude an Menschen. Als zentrale Ansprechperson sorgst du dafür, dass jede Vermittlung reibungslos, persönlich, verbindlich und für beide Seiten erfolgreich abläuft.

> Deine Aufgaben

• Ergebnisorientierte Koordination: Du stellst sicher, dass unsere Job‑Kandidat:innen und passende Arbeitgeber zusammenfinden, koordinierst das Kennenlernen und unterstützt bei der Verhandlung fairer Konditionen.
• Ganzheitliche Betreuung: Du begleitest unsere Job‑Kandidat:innen über den gesamten Bewerbungsprozess – vom Erstkontakt auf unserer Plattform bis zur erfolgreichen Einstellung bei einem unserer über 500 Partnern.
• Individuelle Beratung: Du nimmst die Wünsche und Anforderungen unserer Job‑Kandidat:innen auf und hilfst ihnen, sich bei potenziellen Arbeitgebern optimal zu präsentieren.
• Proaktive Kommunikation: Du bleibst in ständigem Austausch sowohl mit unseren Job‑Kandidat:innen als auch mit den passenden Arbeitgebern und stellst sicher, dass sie jederzeit bestens informiert sind.
• Feedback & Qualität: Du holst externes und internes Feedback ein, erkennst Optimierungspotenziale und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.
• Teamarbeit: Du arbeitest eng mit unseren internen Teams, insbesondere der Partnergewinnung zusammen, um für unsere Job‑Kandidat:innen schnelle und passgenaue Ergebnisse zu erzielen.
• Sorgfältige Dokumentation: Du pflegst alle relevanten Daten in unsere Systeme ein, damit Prozesse effizient bleiben und permanent verbessert werden können.

Mit deinem Einsatz sorgst du dafür, dass sich unsere Job‑Kandidat:innen vom ersten Gespräch bis zum Start im neuen Job wertgeschätzt und professionell begleitet fühlen.

Qualifikation

> Das bringst du mit

• Ergebnisorientierung: Erfolgreiche Vermittlungen im Sinne unserer Kandidat:innen und Partner sind Dein Antrieb.
• Kommunikationsstärke & Empathie: Du baust schnell Vertrauen auf und verstehst, was Menschen bewegt.
• Koordinationsstärke: Du bringst die Bedürfnisse unserer Kandidat:innen und Partner in Einklang.
• Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren offenen Vorgängen immer den Überblick.
• Eigeninitiative & Lösungsorientierung: Du packst an, denkst mit und bringst Ideen ein.
• Digitale Routine: Die Arbeit mit CRM‑Systemen und Reporting Tools sind für Dich kein Neuland.
• Teamgeist: Du suchst den Austausch und unterstützt dein Umfeld aktiv.
• Lernbereitschaft: Du bist offen, Dich selbst und Deinen Bereich ständig weiterzuentwickeln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse: Für eine klare und sichere Kommunikation mit unseren Job‑Kandidat:innen und Partnern.

Benefits

> Was Dich bei uns erwartet:

• Unbefristete Anstellung & faire Vergütung
  Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairem Grundgehalt und attraktiven Bonusmöglichkeiten.
• Intensive Einarbeitung & tiefe Einblicke
  Gewinne fundierte Einblicke in Personalvermittlung und arbeite eng mit dem gesamten Team inklusive der Geschäftsführung
• Steile Lernkurve & echte Entwicklungsperspektiven
  Du kannst wachsen in die Bereiche, die Dir am meisten liegen: ob Spezialisierung, mehr Verantwortung oder Führungsrolle.
• Offene, ehrliche Unternehmenskultur
  Wir leben Vertrauen, Transparenz und Teamgeist – keine Ellenbogenmentalität, sondern Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Moderne Ausstattung & Tools
  Du arbeitest mit moderner Hardware, individuellen Tools und profitierst von effizienten Prozessen.
• Remote & Office
  Du kannst flexibel von zu Hause aus arbeiten - und 2x pro Woche Dein Team in unserem modernen Kölner Office treffen
• Teamgeist & Wohlfühlfaktor
  Freu dich auf die Zusammenarbeit mit super-netten Kolleg:innen, für die Spaß bei der Arbeit echter Antrieb ist

> Bist Du dabei?

Dann sende uns gleich deine Bewerbungsunterlagen an die untenstehenden