IT-Projektmanager mit Schwerpunkt Dienstleistungskoordination (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Schloß Holte-Stukenbrock; Hybrid; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein E-Commerce-Unternehmen in Schloß Holte-Stukenbrock sucht einen IT-Projektmanager (m/w/d) zur Steuerung externer IT-Dienstleister und zur Begleitung digitaler Projekte. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Qualität und Kommunikation zur Umsetzung effektiver Abläufe. Du bringst gute Kenntnisse im IT-Projektmanagement mit, insbesondere im Microsoft-Umfeld, sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein Jahresgehalt von 50.000–65.000 € und flexible Arbeitsmodelle.

Leistungen

30+1 Urlaubstage

Flexibles Gleitzeit

Ergonomische Arbeitsplätze

Kostenlose Getränke- und Obstversorgung

Kostenlose E-Lademöglichkeiten

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im IT-Projektmanagement oder Service-/Partnersteuerung.
• Gutes technisches Verständnis im Microsoft- und Windows-Umfeld.
• Erfahrung mit IT-Security oder CRM-/DMS-Einführungen ist von Vorteil.

Aufgaben

• Steuerung externer IT-Dienstleister und Sicherstellung strukturierter Abläufe.
• Begleitung der Einführung eines neuen CRM-/DMS-Systems.
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachbereichen bei technischen Entscheidungen.

Kenntnisse

IT-Projektmanagement

Service-/Partnersteuerung

Microsoft- und Windows-Umfeld

Projektmanagement-Methoden (SCRUM, Kanban, Lean)

Change-Management

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im IT-Bereich

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: IT-Projektmanager mit Schwerpunkt Dienstleistungskoordination (m/w/d)

Arbeitgeber: Kugellager-Express GmbH

Arbeitsort: Schloß Holte-Stukenbrock

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

IT-Landschaft gestalten, externe IT-Partner steuern, Digitalisierung vorantreiben – mit echtem Gestaltungsspielraum? Willkommen bei Kugellager-Express. Wir sind ein wachstumsstarkes E-Commerce-Unternehmen in Schloß Holte-Stukenbrock. Unser Online-Shop und unsere digitalisierten Prozesse sorgen für schnelle Abläufe, zufriedene Kund:innen und hohe Liefertreue. Damit das auch in Zukunft so bleibt, suchen wir jemanden, der unsere IT-Projekte strukturiert managt und die Zusammenarbeit mit unseren externen IT-Dienstleistern professionell steuert.

Warum diese Rolle einzigartig ist:

Bei uns arbeitest du nicht als klassische:r Systemadministrator:in, sondern koordinierst die Arbeit externer Spezialist:innen: Support, Infrastruktur, Hardware, Software, Security, Rollouts, Dokumentation. Du sorgst für eine klare Kommunikation, transparente Ticketprozesse, Priorisierung, Qualität und Umsetzung – und stellst sicher, dass alles läuft.

Parallel begleitest du unsere Digitalprojekte, u. a. die Einführung eines neuen CRM-/DMS-Systems (z. B. Greyhound). Du gestaltest die Prozesse, stimmst Anforderungen ab, begleitest Testing, Schulung und Rollout und entwickelst unsere IT-Landschaft langfristig weiter.

Das spricht dich an? Dann bewirb dich direkt bei uns!

Das ist deine Rolle bei uns:

• Schwerpunkt: Service- & Partnersteuerung (ca. 60–70 %)
• du steuerst unsere externen IT-Dienstleister und sorgst für strukturierte Abläufe, klare Prioritäten, saubere Servicelevel, Ticketmanagement und Qualität
• du überwachst Umsetzungsstände, koordinierst Updates, Dokumentation, Sicherheit und Infrastrukturthemen
• du synchronisierst Anforderungen aus den Fachbereichen und übersetzt sie für unsere IT-Partner
• Digitalprojekte & Prozessmodernisierung (ca. 30–40 %)
• du begleitest die Einführung unseres CRM-/DMS-Systems von der Anforderungsanalyse bis zum Rollout
• du unterstützt weitere Modernisierungsvorhaben, z. B. Umstellung auf eine virtuelle Arbeitsumgebung, Tool-Einführungen, Automatisierungen, Security-Optimierungen
• du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und den Fachbereichen zusammen und berätst bei technischen Entscheidungen
• Strategische Weiterentwicklung
• du beobachtest neue Tools und Technologien, bewertest ihren Nutzen und entwickelst unsere IT-Strategie weiter
• du sorgst dafür, dass Prozesse sicher, effizient und transparent bleiben

Wichtig: Die detaillierte technische Systemadministration erledigen unsere Dienstleister – du bist Verantwortliche:r für Steuerung, Qualität, Kommunikation, Umsetzung und Fortschritt, nicht „Hands-on Admin“.

Das bringst du mit, um deine neue Rolle erfolgreich zu meistern:

• Erfahrung im IT-Projektmanagement oder Service-/Partnersteuerung
• eine Ausbildung oder ein Studium im IT-Bereich als gute Grundlage (die Ausschreibung richtet sich aber auch an Quereinsteiger:innen)
• gutes technisches Verständnis, besonders im Microsoft- und Windows-Umfeld
• du beherrscht verschiedene Projektmanagement-Methoden (SCRUM, Kanban, Lean, PMO o. Ä.)
• Programm- und Change-Management sind für dich kein Problem
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und solide Englischkenntnisse (B2)
• Plus, aber kein Muss: Erfahrung mit IT-Security oder CRM-/DMS-Einführungen

Da die offene Stelle mit dir zum ersten Mal besetzt wird, sind eine starke Eigenmotivation sowie eine selbstständige Arbeitsweise erforderlich, um gemeinsam mit uns die internen IT-Strukturen weiterzuentwickeln.

Das erwartet dich noch:

• eine Rolle mit echter Wirkung und Ownership
• Gestaltungsspielraum, kurze Abstimmungswege, direkter Zugang zur Geschäftsleitung
• langfristige Perspektive in einem stabil wachsenden Mittelständler
• 50.000–65.000 € Jahresbrutto (je nach Erfahrung; bei passender Qualifikation auch darüber)
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30+1 Urlaubstage, flexible Gleitzeit, ergonomische Arbeitsplätze
• kostenlose Getränke- und Obstversorgung sowie kostenlose E‑Lademöglichkeiten

Hybrides Arbeiten ist nach Absprache möglich – wichtig sind Kommunikation, Verlässlichkeit und Präsenz in Projektsituationen.

Jetzt bist du dran:

Schick uns einfach deinen CV oder dein LinkedIn-Profil (ein Anschreiben ist optional) an: [e-mail] . Gib dabei gerne dein frühestes Eintrittsdatum und einen groben Gehaltsrahmen an.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

PS: Skills kann man lernen – Einstellung nicht. Auch wenn du nicht alle Anforderungen vollständig erfüllst, ermutigen wir dich ausdrücklich zu einer Bewerbung. Entscheidend sind deine Motivation und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Unternehmensdarstellung: Kugellager-Express GmbH

Kugellager-Express ist ein E-Commerce-Unternehmen mit Sitz im ostwestfälischen Schloß Holte-Stukenbrock. Als Betreiber der Online Plattform www.kugellager-express.de bieten wir eine große Auswahl von Wälzlagern sowie entsprechendes Zubehör an und beliefern weltweit zahlreiche Privat- und Geschäftskunden. Bei Kugellager-Express befinden sich Administration, unsere Lager- und Logistikabteilung sowie die Qualitätssicherung an einem Standort. Kugellager-Express steht für eine schnelle Auftragsabwicklung, die durch ein großes Sortiment im Lagerbestand gewährleistet ist, für kompetente Beratung, ausgeprägte Serviceorientierung sowie für garantierte Liefertreue.