IT-Koordinator_in (m/w/d) für den Bereich Verwaltung in der IT-Steuerung

Kreis Mettmann; Mettmann; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Nordrhein-Westfalen sucht einen IT-Koordinator (m/w/d) für die Stabsstelle IT-Steuerung und Digitalisierung. In dieser Rolle sind Sie für die Aufnahme, Bewertung und Koordination der IT-Bedarfe verantwortlich und arbeiten eng mit verschiedenen Fachämtern sowie einem externen Dienstleister zusammen. Es werden weitreichende IT-Kenntnisse und soziale Kompetenzen erwartet. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Betriebsklima.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Fahrradleasingangebot

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Verwaltungsmodernisierung oder IT-Organisation.
• Kenntnisse über öffentliche Verwaltung erforderlich.
• Bereitschaft zur Weiterbildung.

Aufgaben

• Aufnahme und Bewertung der IT-Bedarfe.
• Begleitung von Migrationsprojekten.
• Unterstützung des IT-Controllings.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Konfliktfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2

Vergleichbare akademische Qualifikation (z.B. Betriebswirt_in)

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Bewerbungsfrist: 04.01.2026

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: 41 bzw. 39 Stunden / Woche

Eingruppierung: A 11 LBesO NRW bzw. EG 10 TVöD

Wer sind wir? Der Kreis Mettmann

Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv.

Wir suchen für die Stabsstelle IT-Steuerung und Digitalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

IT-Koordinator_in (m/w/d) für den Bereich der Verwaltung in der IT-Steuerung

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Die Bedeutung der Informations- und Kommunikationstechnologie (IT) gewinnt vor dem Hintergrund der umfassenden Digitalisierung der Verwaltung und der Schulen massiv weiter an Bedeutung. Die IT-Koordinatorinnen und IT-Koordinatoren bilden hierbei die fachlichen Ansprechpartner_innen für die über 20 Fachämter der Kreisverwaltung. Ihr Aufgabenspektrum umfasst neben der Aufnahme, Bewertung und Einordnung der IT-Bedarfe der Fachämter in die strategische IT-Planung auch die Begleitung bei der Hardware-, Software- und Infrastrukturprojekten. Dabei stehen Sie immer in engem Kontakt mit unserem IT-Dienstleister, dem Kommunalen Rechenzentrum Niederrhein (krzn) und steuern, wenn nötig, die Prioritäten der anstehenden Aufgaben. Ihr Know-how im IT-Bereich und Ihr enger Kontakt zu den Fachämtern und den Dienstleister_innen versetzt Sie in die Lage, regelmäßig die für die Steuerung relevanten Informationen transparent und vollständig für die strategischen und operativen Entscheidungsebenen bereitzustellen - beispielsweise in Form von Berichten, die Plan-Ist-Abweichungen bei den laufenden Vorhaben aufzeigen und damit eine wertvolle Entscheidungsgrundlage darstellen. Von besonderer Bedeutung ist dabei die interne wie externe Kommunikation. Die IT-Steuerung versteht sich als Dienstleisterin für den Kreis Mettmann und die kreisangehörigen Schulen, entsprechend werden die Strukturen und Abläufe ausgerichtet. Bei der Einarbeitung und während Ihrer späteren Tätigkeit werden Sie von einem erfahrenen Team unterstützt, das Ihnen bei allen auftretenden Fragen zur Seite steht.

• IT-Koordination
  • Aufnahme, Bewertung und Weiterleitung der Bedarfe an das Krzn
  • Fachliche Begleitung von Migrations- und Einführungsprojekten
  • Unterstützung des IT-Controllings bei der Beurteilung von Kennzahlen und Entwicklungen
  • Kommunikation extern/ Schnittstelle zum Krzn
  • Unterstützung der Team- und Stabsstellenleitung bei der strategischen IT-Planung
• Teilnahme an Facharbeitskreisen des Krzn

Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen):

• Befähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (ehemaliger gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder erfolgreicher Abschluss des zweiten Verwaltungslehrgangs

alternativ

• Bewerber_innen, die derzeit Aufgaben der Besoldungsgruppe A 9 LBesO NRW (Laufbahngruppe 1.2 - ehemaliger mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) wahrnehmen und die Bereitschaft haben, den Qualifizierungsaufstieg zu absolvieren
• Bewerber_innen, die derzeit Aufgaben der Entgeltgruppe EG 9a TVöD wahrnehmen sowie die Bereitschaft haben, den zweiten Verwaltungslehrgang zu absolvieren
• Vergleichbare akademische Qualifikation mit Bezug zum wahrzunehmenden Aufgabengebiet, z.B. Betriebswirt_in (DH/FH/UAS/VWA), Informatiker_in (DH/FH/UAS/VWA)

Zusätzlich ist eine nachgewiesene, mindestens zweijährige Berufserfahrung in den einschlägigen Bereichen wie Verwaltungsmodernisierung, Projektarbeit, Business-Prozessmanagement, IT-Organisation oder vergleichbarem gefordert.

Wir erwarten zudem:

• Fachliche Kompetenz, insbesondere
  • IT-Kenntnisse (Hardware, Software, Netzwerk, Storage, Digital Workspace)
  • Kenntnisse über die Anforderungen einer öffentlichen Verwaltung an moderne DV-Verfahren oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Digitale Kompetenz, insbesondere
  • sichere Anwendung von Word und Excel
  • die Bereitschaft, sich in Tools und Prozesse einzuarbeiten, welche Sie zur Bewältigung der vielfältigen Aufgaben benötigen
• Soziale Kompetenz, insbesondere
  • Kommunikatives Geschick im Umgang mit vielfältigen Ansprechpartner_innen unterschiedlicher Hierarchieebenen sowie bei der Bearbeitung von Dienstleistungsaufträgen
  • Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit
  • Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Persönliche Kompetenz, insbesondere
  • Fähigkeit zum strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Bereitschaft sowie Flexibilität, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Kreativität und das Geschick, Herausforderungen auch unter Zeitdruck anzugehen

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD‑VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tag‑Woche
• eine betriebliche Altersvorsorge
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work‑Life‑Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
• ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
• ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• corporate benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Weitere Informationen zur Kreisverwaltung Mettmann als Arbeitgeber finden Sie hier.

Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne!

Herr Michael Pietrowski
Tel. [phone]‑1333
E-Mail: [e-mail]

Frau Francesca Engels
Tel. [phone]‑1228
E-Mail: [e-mail]

Allgemeine Hinweise:

Die Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Zu Fragen hinsichtlich der konkreten Möglichkeiten einer Teilzeitbeschäftigung steht Ihnen die o. g. Ansprechpartnerin aus dem Fachbereich zur Verfügung.

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

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#TeamKreisMettmann