IT-Einkäufer*in

VDI GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebsferien

Mobiles Arbeiten

Workation bis 20 Tage/Jahr

Gesundheits-Check-Ups

Impfmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Job summary

VDI GmbH sucht eine/n erfahrene/n Einkäufer/in IT mit Schwerpunkt Warengruppenmanagement zur Steuerung von Hardware, Software, Lizenzen und Cloud-Dienstleistungen. Sie analysieren Beschaffungsmärkte, definieren KPIs und leiten Optimierungsmaßnahmen ab.

Des Weiteren führen Sie Beschaffungsprojekte von Bedarfsanalyse bis Vertragsabschluss und verhandeln Konditionen eigenständig. Bei VDI erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, Home-Office-Optionen und intensiver

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Einkauf, Category Management oder IT-Procurement.
• Fundierte Kenntnisse in mehreren IT-Warengruppen (Hardware, Software, Lizenzen, SaaS, Cloud).
• Erfahrung in Warengruppenstrategien, Einkaufsvolumen und KPIs.
• Sicheres Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen, Lieferantensteuerung und Gesamtkostenbewertung.

Responsibilities

• Verantwortung für definierte IT-Warengruppen und Entwicklung kurz- und mittelfristiger Strategien.
• Analyse von Beschaffungsmärkten, Einkaufsvolumen und Kostenstrukturen; Ableitung von Optimierungsmaßnahmen.
• Steuerung von Beschaffungsprojekten vom Bedarf über Ausschreibungen bis Vertragsabschluss.
• Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen vorbereiten und eigenständig durchführen.
• Beratung von IT-Fachbereichen; Übersetzung technischer Anforderungen in wirtschaftliche Lösungen; Bewertung von Gesamtkosten und Risiken.
• Weiterentwicklung von Lieferanten- und Lizenzmodellen sowie Digitalisierung der Einkaufsprozesse.

Skills

IT-Einkauf Erfahrung

Category Management

IT-Procurement

SLA/KPI-Analyse

Education

Ausbildung oder Studium

Tools

Microsoft Licensing

Job description

VDI GmbH

Die VDI GmbH ist die Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaften. Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen Entwicklung der ganzen Gruppe bei. Andererseits agiert sie als interner Dienstleister für die Tochtergesellschaften. In der VDI GmbH arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal, Einkauf, Recht, IT, PMO und Organisationsentwicklung.

Das bieten wir dir:

• Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die durch Wertschätzung, Zusammenhalt, Offenheit und flache Hierarchien geprägt ist.
• Du hast hohe Freiheitsgrade und Gestaltungsspielräume bei deiner Tätigkeit.
• Wir bieten dir eine individuelle Einarbeitung und ein persönliches Mentoring für eine erfolgreiche persönliche und fachliche Eingewöhnung.
• Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaubinklusive Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie einen halben freien Tag an deinem Geburtstag (wochentags).
• Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und einen lösungsorientierten Umgang mit familiären Herausforderungen.
• Deine Arbeitszeit kannst du zwischen 06:00 und 22:00 Uhr flexibel gestalten.
• Du kannst frei entscheiden, ob und wie du mobil arbeiten willst, um alles, was dir im Leben wichtig ist, gut zu vereinbaren.
• Du kannst bis zu 20 Tage pro Jahr im EU-Ausland arbeiten (Workation) für noch mehr Flexibilität und Inspiration.
• Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem Gesundheits-Check-Ups und z. b. Impfmöglichkeiten an.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du verantwortest definierte IT-Warengruppen wie Hardware, Software, Cloud-Lösungen, Lizenzen und IT-Dienstleistungen und entwickelst dafür kurz- und mittelfristige Warengruppenstrategien.
• Du analysierst Beschaffungsmärkte, Einkaufsvolumen und Kostenstrukturen, definierst relevante KPIs und leitest daraus konkrete Optimierungs- und Kostensenkungsmaßnahmen ab.
• Du steuerst Beschaffungsprojekte - von der Bedarfsanalyse und Markterkundung über Ausschreibungen und Angebotsvergleiche bis zum Vertragsabschluss.
• Du bereitest Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen vor, stimmst dich mit den beteiligten Fachbereichen ab und führst die Verhandlungen eigenständig durch.
• Du berätst unsere IT-Fachbereiche, übersetzt technische Anforderungen und Roadmaps in wirtschaftliche Beschaffungslösungen und bewertest neben dem Einkaufspreis auch Gesamtkosten, Risiken und langfristige Abhängigkeiten.
• Du entwickelst Lieferanten, Verträge, Lizenz- und Subscription-Modelle vorausschauend weiter und treibst die Digitalisierung sowie Automatisierung unserer Einkaufsprozesse voran.

Das bringst du mit:

• Du hast eine Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im IT-Einkauf, Category Management oder IT-Procurement.
• Du bringst fundierte Kenntnisse in mehreren IT-Warengruppen mit, beispielsweise Hardware, Software, Lizenzen, SaaS, Cloud oder IT-Dienstleistungen.
• Du hast Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien sowie in der Analyse und Steuerung von Einkaufsvolumen und relevanten KPIs.
• Du führst komplexe Preis- und Vertragsverhandlungen sicher, steuerst strategische Lieferanten und bewertest Angebote anhand von Gesamtkosten, Qualität, Leistung und Risiken.
• Idealerweise kennst du Microsoft-Lizenzmodelle wie Microsoft 365, Enterprise Agreements, CSP oder Azure. Alternativ bist du bereit, dich mit unserer Unterstützung gezielt in diese Themen einzuarbeiten.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich, treibst Verbesserungen proaktiv voran und kommunizierst an der Schnittstelle zwischen IT, Einkauf und weiteren Fachbereichen klar sowie verbindlich. Deine Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem C1-Niveau.

Bereit, Zukunft mitzugestalten?

Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.

Ansprechperson

Esther Weißkopf (she/her)
Talent Attraction Managerin