IT Projekt- und Anforderungsmanager*in

VDI GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub inkl. Betriebsferien

Flexibler Arbeitszeitrahmen 06:00–22:0

Mobiles Arbeiten möglich

EU-Workation – bis zu 20 Tage/Jahr

Mentoring & individuelle Einarbeitung

Gesundheits-Check-Ups

Job summary

VDI GmbH in Berlin sucht einen erfahrenen IT-Projektmanager, der eigenständig IT-Projekte plant, steuert und bis zur Betriebsübergabe begleitet. Sie arbeiten als verbindlicher Partner für Fachbereiche und setzen Anforderungen pragmatisch in Arbeitspakete um.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung, gutes technisches Verständnis sowie Kenntnisse in Jira/Confluence und agilen Methoden mit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Mentoring und Gesundheits-Check-Ups sowie

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement, Anforderungsmanagement oder Business Analysis.
• Technisches Verständnis von IT-Systemen, Anwendungen, Schnittstellen und Infrastrukturen.
• Vertraut mit klassischen und/oder agilen Projektmanagementmethoden sowie Jira/Confluence/Microsoft 365.

Responsibilities

• Eigenständige Planung, Steuerung und Koordination von IT-Projekten – von der Idee bis zur Betriebsübergabe.
• Anforderungen aufnehmen, priorisieren und in klare Arbeitspakete für interne Teams und externe Dienstleister überführen.
• Fachbereiche beraten, Lösungskonzepte unter Berücksichtigung technischer und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen entwickeln.
• Interne und externe Stakeholder koordinieren, Abstimmungen moderieren und Verbindlichkeiten sicherstellen.
• Termine, Ressourcen, Budgets, Risiken im Blick behalten und notwendige Entscheidungen herbeiführen.
• Wechselwirkungen in einem noch nicht standardisierten Umfeld verstehen und Methoden/Standards pragmatisch weiterentwickeln.

Skills

IT-Projektmanagement

Anforderungsmanagement

Business Analysis

Jira

Confluence

Microsoft 365

Agile Methoden

Stakeholder-Management

Teamkoordination

Priorisierung

Education

Informatik / Wirtschaftsinformatik-Studium

Alternative Ausbildung + Berufserfahrung

IPMA/PMI/PRINCE2/IREB Zertifizierungen von Vorteil

Tools

Jira

Confluence

Microsoft 365

Job description

VDI GmbH:

Die VDI GmbH ist die Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaften. Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen Entwicklung der ganzen Gruppe bei. Andererseits agiert sie als interner Dienstleister für die Tochtergesellschaften. In der VDI GmbH arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal, Einkauf, Recht, IT, PMO und Organisationsentwicklung.

Das bieten wir dir:

• Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die durch Wertschätzung, Zusammenhalt, Offenheit und flache Hierarchien geprägt ist.
• Du hast hohe Freiheitsgrade und Gestaltungsspielräume bei deiner Tätigkeit.
• Wir bieten dir eine individuelle Einarbeitung und ein persönliches Mentoring für eine erfolgreiche persönliche und fachliche Eingewöhnung.
• Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaubinklusive Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie einen halben freien Tag an deinem Geburtstag (wochentags).
• Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und einen lösungsorientierten Umgang mit familiären Herausforderungen.
• Deine Arbeitszeit kannst du zwischen 06:00 und 22:00 Uhr flexibel gestalten.
• Du kannst frei entscheiden, ob und wie du mobil arbeiten willst, um alles, was dir im Leben wichtig ist, gut zu vereinbaren.
• Du kannst bis zu 20 Tage pro Jahr im EU-Ausland arbeiten (Workation) für noch mehr Flexibilität und Inspiration.
• Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem Gesundheits-Check-Ups und z. b. Impfmöglichkeiten an.

Deine Aufgaben bei uns:

Du möchtest nicht nur bestehende Prozesse verwalten, sondern Strukturen schaffen und IT-Projekte aktiv voranbringen? In dieser Rolle gestaltest du unser IT-Projekt- und Anforderungsmanagement maßgeblich mit. Dabei agierst du als verbindliche*r Partner*in für unsere Fachbereiche, verstehst ihre tatsächlichen Bedürfnisse und entwickelst gemeinsam mit internen sowie externen Beteiligten tragfähige Lösungen.

• Du übernimmst die eigenständige Planung, Steuerung und Koordination von IT-Projekten – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Übergabe in den Betrieb.
• Du nimmst fachliche und technische Anforderungen auf, hinterfragst und priorisierst sie und überführst sie in klare Arbeitspakete für interne IT-Teams und externe Dienstleister.
• Du berätst unsere Fachbereiche auf Augenhöhe, hörst aufmerksam zu und entwickelst Lösungen, die den tatsächlichen Bedarf sowie die technischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen berücksichtigen.
• Du koordinierst interne und externe Beteiligte, moderierst Abstimmungen und sorgst durch transparente Kommunikation sowie belastbare Vereinbarungen für Klarheit und Verbindlichkeit.
• Du behältst Termine, Ressourcen, Budgets, Abhängigkeiten und Risiken im Blick, führst notwendige Entscheidungen herbei und hältst vereinbarte Leistungen konsequent nach.
• Du schaffst Orientierung in einem noch nicht vollständig standardisierten Umfeld und entwickelst Methoden, Prozesse und Standards für das IT-Projekt- und Anforderungsmanagement pragmatisch weiter.

Das bringst du mit:

• Du hast ein Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Alternativ verfügst du über eine einschlägige Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement, Anforderungsmanagement, in der Business Analysis oder in einer vergleichbaren Tätigkeit mit.
• Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis von IT-Systemen, Anwendungen, Schnittstellen und Infrastrukturen und kannst fachliche sowie technische Perspektiven miteinander verbinden.
• Du bist mit klassischen und/oder agilen Projektmanagementmethoden sowie gängigen Werkzeugen wie Jira, Confluence oder Microsoft 365 vertraut. Zusätzliche Zertifizierungen, beispielsweise nach IPMA, PMI, PRINCE2 oder IREB, sind von Vorteil.
• Du fühlst dich auch in einem dynamischen Umfeld ohne vollständig definierte Prozesse wohl, setzt eigenständig Prioritäten und schaffst mit Pragmatismus und Verantwortungsbewusstsein tragfähige Strukturen.
• Du hörst aufmerksam zu, kommunizierst klar und adressatengerecht und vertrittst deine fachliche Einschätzung standhaft und respektvoll. Dabei bleibst du verbindlich, ohne vorschnelle Zusagen zu machen.

Bereit, Zukunft mitzugestalten?

Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.

Ansprechperson

Esther Weißkopf (she/her)
Talent Attraction Managerin