Junior IT Einkäufer (w|m|d) in Teilzeit

Adac Service Gmbh; München; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Deutschland-Ticket

Verkehrsgünstige Lage

Job summary

ADAC sucht eine/n Einkaufsprofi zur Begleitung des Beschaffungsprozesses von Hardware, Software, Cloud-Services und IT-Dienstleistungen. Sie unterstützen Fachbereiche, sorgen für Compliance und führen Ausschreibungen sowie Lieferantenbewertungen durch.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit IT-Einkaufserfahrung, Verhandlungsgeschick und analytische Fähigkeiten. Hybrides Arbeiten,MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP MM/Ivalua sind von Vorteil.

Qualifications

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise einen IHK-Abschluss im Einkauf/Logistik.
• Sie bringen einschlägige Erfahrung im IT-Einkauf mit Fokus auf IT-Dienstleistungen, Software und Hardware.
• Sie besitzen starkes Verhandlungsgeschick, gute Kommunikationsfähigkeiten und analytische Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP MM, Vertragsmanagement-Lösungen oder Ivalua ist von Vorteil.

Responsibilities

• Sie begleiten den gesamten Beschaffungsprozess von Bedarf bis Beauftragung.
• Sie unterstützen Fachbereiche bei Beschaffungsvorgängen und beraten rund um den Einkauf.
• Sie achten auf Einkaufsrichtlinien, Freigabeprozesse und Compliance.
• Sie wirken bei Ausschreibungen mit, holen Angebote ein und unterstützen bei Bewertungen.
• Sie verhandeln mit Lieferanten und betreuen Vertragsverhandlungen sowie Lieferantenbewertungen.
• Sie beobachten IT-Märkte, identifizieren neue Anbieter und führen Preisanalysen durch.
• Sie analysieren Beschaffungsdaten und unterstützen Einsparungsinitiativen.
• Sie pflegen Verträge und Lieferantendaten, überwachen Fristen und arbeiten an digitalen Beschaffungsprozessen.

Skills

kaufmännische Ausbildung

IT-Einkaufserfahrung

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

SAP MM

Vertragsmanagement-Lösungen

Ivalua

Education

Fachkaufmann/-frau für Einkauf und Logistik (IHK)

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP MM

Ivalua

Vertragsmanagement-Lösungen

Job description

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Deine Aufgaben

• Du begleitest den gesamten Beschaffungsprozess für Hardware, Software, Cloud-Services und IT-Dienstleistungen – von der Bedarfsanforderung bis zur Beauftragung.
• Du unterstützt unsere Fachbereiche bei Beschaffungsvorgängen und stehst ihnen bei Fragen rund um den Einkauf beratend zur Seite.
• Du sorgst für die Einhaltung von Einkaufsrichtlinien, Freigabeprozessen und Compliance-Anforderungen und unterstützt bei der Klärung von Rechnungs- und Lieferabweichungen.
• Du wirkst bei Ausschreibungen, Angebotsanfragen und Vergabeverfahren mit, holst Angebote ein, vergleichst diese und unterstützt bei deren Bewertung.
• Darüber hinaus unterstützt Du bei der Auswahl neuer Lieferanten, bei Vertragsverhandlungen sowie bei Lieferantenbewertungen und im Lieferantenmanagement.
• Du beobachtest relevante IT-Märkte, identifizierst neue Anbieter und Technologien und führst Preis-, Kosten- und Wirtschaftlichkeitsanalysen durch.
• Zudem analysierst Du Beschaffungsdaten, erkennst Optimierungspotenziale und unterstützt bei Benchmarking- sowie Einsparungsinitiativen.
• Du pflegst und verwaltest Verträge sowie Lieferantenstammdaten und unterstützt bei der Überwachung von Vertragslaufzeiten und Fristen.Außerdem arbeitest Du an der Weiterentwicklung digitaler Beschaffungsprozesse und Einkaufssysteme mit und bringst eigene Ideen zur Optimierung ein.
• Du arbeitest eng mit IT, Fachbereichen, Recht, Datenschutz und Informationssicherheit zusammen und wirkst in bereichsübergreifenden Projekten mit.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• ABO JOB und Deutschland-Ticket
• Verkehrsgünstige Lage

Dein Profil

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung - idealerweise sogar einen Abschluss als Fachkaufmann /-frau für Einkauf und Logistik (IHK) - oder vergleichbare Qualifikationen mit? Perfekt!
• Idealerweise verfügst du bereits über eine relevante Erfahrung im Einkauf – bevorzugt im IT-Einkauf mit Schwerpunkten IT-Dienstleistungen sowie Software und Hardware.
• Dein Verhandlungsgeschick und deine kommunikativen Stärken sind nachdrücklich ausgeprägt? Dann passt Du als engagierter Teamplayer optimal zu uns ins Team.
• Du besitzt gute analytische Fähigkeiten von Arbeitsabläufen und im Prozessumfeld
• Zu guter Letzt: Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse und hast idealerweise auch schon mit SAP MM, mit Vertragsmanagement-Lösungen und Ivalua gearbeitet.