Hauptbuchhalter*in - Befristet

VDI Young Engineers; Düsseldorf; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Mentoring

Gesundheits-Check-Ups

Workation im EU-Ausland

Job summary

VDI GmbH in Düsseldorf sucht eine/n Buchhalter/in zur verantwortlichen Hauptbuchhaltung. Die Position ist befristet bis 31.01.2027 und bietet flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten.

Sie arbeiten eng mit Debitoren, Kreditoren und Controlling zusammen, erstellen Abschlüsse nach HGB und unterstützen Digitalisierungsvorhaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit und verfügen über mehrjährige

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen.
• Betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Haupt- oder Finanzbuchhaltung.
• Sichere Kenntnisse in HGB-Rechnungslegung.
• Gute MS-Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten und Termintreue.

Responsibilities

• Verantwortung für laufende Hauptbuchhaltung und termingerechte Erfassung aller Geschäftsvorfälle.
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB.
• Abstimmung von Hauptbuch-, Bilanz- und Intercompany-Konten; Analyse von Abweichungen und Klärung offener Sachverhalte.
• Zusammenarbeit mit Debitoren, Kreditoren und Controlling zur Informationskoordination.
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüferinnen, Steuerberaterinnen und interne Fachbereiche; Bereitstellung der Unterlagen.

Skills

MS Excel

ERP-System

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

ERP-System

Job description

VDI GmbH Die VDI GmbH ist die Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaften. Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen Entwicklung der ganzen Gruppe bei. Andererseits agiert sie als interner Dienstleister für die Tochtergesellschaften. In der VDI GmbH arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal, Einkauf, Recht, IT, PMO und Organisationsentwicklung.

VDI GmbH Die VDI GmbH ist die Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaften. Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen Entwicklung der ganzen Gruppe bei. Andererseits agiert sie als interner Dienstleister für die Tochtergesellschaften. In der VDI GmbH arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal, Einkauf, Recht, IT, PMO und Organisationsentwicklung.
Diese Stelle dient der Bewältigung des angefallenen Mehraufwands aufgrund eines Krankheitsfalles. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.01.2027.

Das Bieten Wir Dir

• Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die durch Wertschätzung, Zusammenhalt, Offenheit und flache Hierarchien geprägt ist.
• Du hast hohe Freiheitsgrade und Gestaltungsspielräume bei deiner Tätigkeit.
• Wir bieten dir eine individuelle Einarbeitung und ein persönliches Mentoring für eine erfolgreiche persönliche und fachliche Eingewöhnung.
• Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaubinklusive Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie einen halben freien Tag an deinem Geburtstag (wochentags).
• Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und einen lösungsorientierten Umgang mit familiären Herausforderungen.
• Deine Arbeitszeit kannst du zwischen 06:00 und 22:00 Uhr flexibel gestalten.
• Du kannst frei entscheiden, ob und wie du mobil arbeiten willst, um alles, was dir im Leben wichtig ist, gut zu vereinbaren.
• Du kannst bis zu 20 Tage pro Jahr im EU-Ausland arbeiten (Workation) für noch mehr Flexibilität und Inspiration.
• Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem Gesundheits-Check-Ups und z. B. Impfmöglichkeiten an.

Deine Aufgaben bei uns

• Du verantwortest die laufende Hauptbuchhaltung und stellst eine vollständige, korrekte sowie termingerechte Erfassung aller Geschäftsvorfälle sicher.
• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und übernimmst unter anderem Abgrenzungen, Rückstellungen und Abschlussbuchungen.
• Du stimmst Hauptbuch-, Bilanz- und Intercompany-Konten ab, analysierst Abweichungen und klärst offene Sachverhalte eigenständig.
• Du arbeitest eng mit der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie dem Controlling zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du bist kompetente Ansprechperson für Wirtschaftsprüferinnen, Steuerberaterinnen und interne Fachbereiche und stellst die benötigten Unterlagen zuverlässig bereit.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, entwickelst unsere Buchhaltungsprozesse kontinuierlich weiter und bringst deine Ideen zur Digitalisierung und Automatisierung aktiv ein.

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Haupt- oder Finanzbuchhaltung und bist mit der eigenständigen Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen vertraut.
• Du bringst sichere Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB sowie ein gutes Verständnis für bilanzielle und steuerliche Zusammenhänge mit.
• Du arbeitest routiniert mit einem ERP-System und verfügst über sehr gute MS-Excel-Kenntnisse.
• Du gehst sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich vor, behältst auch während der Abschlussphasen den Überblick und hältst Fristen zuverlässig ein.
• Du kommunizierst klar und verbindlich, arbeitest gerne im Team und gehst serviceorientiert auf interne sowie externe Ansprechpersonen zu.

Bereit, Zukunft mitzugestalten?

Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.

Ansprechperson

Esther Weißkopf (she/her)
Talent Attraction Managerin