Hauptbuchhalter*in - Befristet

VDI GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub inkl. Betriebsurlaub

Flexible Arbeitszeiten (06:00–22:00)

Gesundheits-Check-Ups

Impfmöglichkeiten

Workation bis zu 20 Tage EU-Ausland

Job summary

VDI GmbH in Düsseldorf sucht eine/n erfahrene/n Buchhalter/in zur Verstärkung des Teams. Die Position ist befristet bis zum 31.01.2027.

Sie verantworten die laufende Hauptbuchhaltung, erstellen Abschlüsse nach HGB und arbeiten eng mit Debitoren, Kreditoren sowie dem Controlling zusammen. Flexibles Arbeiten und Gesundheitsangebote gehören zu den Vorteilen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Haupt- oder Finanzbuchhaltung.
• Fundierte Kenntnisse in HGB-Rechnungslegung und Bilanzzusammenhängen.
• Erfahrung im Arbeiten mit ERP-Systemen und sehr gute Excel-Kenntnisse.

Responsibilities

• Laufende Hauptbuchhaltung, vollständige und termingerechte Erfassung aller Geschäftsvorfälle.
• Erstellen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB.
• Abstimmung von Haupt-, Bilanz- und Intercompany-Konten und Abklärung offener Sachverhalte.
• Zusammenarbeit mit Debitoren/Kreditoren und Controlling.
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und interne Fachbereiche.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-System

MS Excel

Job description

VDI GmbH:

Die VDI GmbH ist die Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaften. Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen Entwicklung der ganzen Gruppe bei. Andererseits agiert sie als interner Dienstleister für die Tochtergesellschaften. In der VDI GmbH arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal, Einkauf, Recht, IT, PMO und Organisationsentwicklung.

Diese Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.01.2027.

Das bieten wir dir:

• Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die durch Wertschätzung, Zusammenhalt, Offenheit und flache Hierarchien geprägt ist.
• Du hast hohe Freiheitsgrade und Gestaltungsspielräume bei deiner Tätigkeit.
• Wir bieten dir eine individuelle Einarbeitung und ein persönliches Mentoring für eine erfolgreiche persönliche und fachliche Eingewöhnung.
• Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaubinklusive Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie einen halben freien Tag an deinem Geburtstag (wochentags).
• Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und einen lösungsorientierten Umgang mit familiären Herausforderungen.
• Deine Arbeitszeit kannst du zwischen 06:00 und 22:00 Uhr flexibel gestalten.
• Du kannst frei entscheiden, ob und wie du mobil arbeiten willst, um alles, was dir im Leben wichtig ist, gut zu vereinbaren.
• Du kannst bis zu 20 Tage pro Jahr im EU-Ausland arbeiten (Workation) für noch mehr Flexibilität und Inspiration.
• Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem Gesundheits-Check-Ups und z. B. Impfmöglichkeiten an.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du verantwortest die laufende Hauptbuchhaltung und stellst eine vollständige, korrekte sowie termingerechte Erfassung aller Geschäftsvorfälle sicher.
• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und übernimmst unter anderem Abgrenzungen, Rückstellungen und Abschlussbuchungen.
• Du stimmst Hauptbuch-, Bilanz- und Intercompany-Konten ab, analysierst Abweichungen und klärst offene Sachverhalte eigenständig.
• Du arbeitest eng mit der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie dem Controlling zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du bist kompetente Ansprechperson für Wirtschaftsprüferinnen, Steuerberaterinnen und interne Fachbereiche und stellst die benötigten Unterlagen zuverlässig bereit.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, entwickelst unsere Buchhaltungsprozesse kontinuierlich weiter und bringst deine Ideen zur Digitalisierung und Automatisierung aktiv ein.

Das bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Haupt- oder Finanzbuchhaltung und bist mit der eigenständigen Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen vertraut.
• Du bringst sichere Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB sowie ein gutes Verständnis für bilanzielle und steuerliche Zusammenhänge mit.
• Du arbeitest routiniert mit einem ERP-System und verfügst über sehr gute MS-Excel-Kenntnisse.
• Du gehst sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich vor, behältst auch während der Abschlussphasen den Überblick und hältst Fristen zuverlässig ein.
• Du kommunizierst klar und verbindlich, arbeitest gerne im Team und gehst serviceorientiert auf interne sowie externe Ansprechpersonen zu.

Bereit, Zukunft mitzugestalten?

Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.

Ansprechperson

Esther Weißkopf (she/her)
Talent Attraction Managerin