Strategische*r IT-Einkäufer*in

VDI GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Workation möglich

Mentoring-Programm

Gesundheits-Check-Ups

Job summary

VDI GmbH sucht eine/n strategische/n Einkäufer/in IT-Einkauf, um Hardware, Software, Cloud-Lösungen, Lizenzen und IT-Dienstleistungen zu beschaffen. Sie steuern Bedarfsanalysen, Markterkundungen, Ausschreibungen und Vertragsabschlüsse und entwickeln Warengruppenstrategien weiter.

Sie beraten IT-Fachbereiche, übersetzen technische Anforderungen in wirtschaftliche Lösungen und arbeiten eng mit Lieferanten zusammen.

Qualifications

• Du hast eine Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im IT-Einkauf oder IT-Procurement.
• Du kennst dich mit Hardware, Software, Lizenzen, SaaS, Cloud-Lösungen und IT-Dienstleistungen aus und bringst Erfahrung in Verhandlungen sowie im Lieferantenmanagement mit.
• Idealerweise bist du mit Microsoft-Lizenzmodellen wie Microsoft 365, Enterprise Agreements, CSP oder Azure vertraut.

Responsibilities

• Du entwickelst gemeinsam mit uns den strategischen IT-Einkauf weiter und gestaltest die wirtschaftliche Beschaffung von Hardware, Software, Cloud-Lösungen, Lizenzen und IT-Dienstleistungen.
• Du steuerst den gesamten Beschaffungsprozess – von der Bedarfsanalyse und Markterkundung über Ausschreibungen und Angebotsvergleiche bis zum Vertragsabschluss.
• Du führst Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen und entwickelst unsere Warengruppenstrategien kontinuierlich weiter.
• Du bewertest neben den Einkaufspreisen auch die Gesamtkosten über den gesamten Lebenszyklus, identifizierst Einsparpotenziale und setzt geeignete Optimierungsmaßnahmen um.
• Du berätst unsere IT-Fachbereiche, übersetzt technische Anforderungen und Roadmaps in wirtschaftliche Beschaffungslösungen.

Job description

VDI GmbH

Die VDI GmbH ist die Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaften. Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen Entwicklung der ganzen Gruppe bei. Andererseits agiert sie als interner Dienstleister für die Tochtergesellschaften. In der VDI GmbH arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal, Einkauf, Recht, IT, PMO und Organisationsentwicklung.

Das bieten wir dir:

• Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die durch Wertschätzung, Zusammenhalt, Offenheit und flache Hierarchien geprägt ist.
• Du hast hohe Freiheitsgrade und Gestaltungsspielräume bei deiner Tätigkeit.
• Wir bieten dir eine individuelle Einarbeitung und ein persönliches Mentoring für eine erfolgreiche persönliche und fachliche Eingewöhnung.
• Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaubinklusive Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie einen halben freien Tag an deinem Geburtstag (wochentags).
• Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und einen lösungsorientierten Umgang mit familiären Herausforderungen.
• Deine Arbeitszeit kannst du zwischen 06:00 und 22:00 Uhr flexibel gestalten.
• Du kannst frei entscheiden, ob und wie du mobil arbeiten willst, um alles, was dir im Leben wichtig ist, gut zu vereinbaren.
• Du kannst bis zu 20 Tage pro Jahr im EU-Ausland arbeiten (Workation) für noch mehr Flexibilität und Inspiration.
• Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem Gesundheits-Check-Ups und z. B. Impfmöglichkeiten an.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du entwickelst gemeinsam mit uns den strategischen IT-Einkauf weiter und gestaltest die wirtschaftliche Beschaffung von Hardware, Software, Cloud-Lösungen, Lizenzen und IT-Dienstleistungen.
• Du steuerst den gesamten Beschaffungsprozess – von der Bedarfsanalyse und Markterkundung über Ausschreibungen und Angebotsvergleiche bis zum Vertragsabschluss.
• Du führst Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen und entwickelst unsere Warengruppenstrategien kontinuierlich weiter.
• Du bewertest neben den Einkaufspreisen auch die Gesamtkosten über den gesamten Lebenszyklus, identifizierst Einsparpotenziale und setzt geeignete Optimierungsmaßnahmen um.
• Du berätst unsere IT-Fachbereiche, übersetzt technische Anforderungen und Roadmaps in wirtschaftliche Beschaffungslösungen und bringst Marktkenntnisse, Benchmarks sowie alternative Bezugsmodelle ein.
• Du steuerst Verträge, Lizenzen, Subscription-Modelle und strategische Lieferanten vorausschauend, entwickelst unseren IT-Einkauf kontinuierlich weiter und verbesserst unsere Einkaufsprozesse durch Digitalisierung, Automatisierung und den gezielten Einsatz von KI.

Das bringst du mit:

• Du hast eine Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im IT-Einkauf oder IT-Procurement.
• Du kennst dich mit Hardware, Software, Lizenzen, SaaS, Cloud-Lösungen und IT-Dienstleistungen aus und bringst Erfahrung in Verhandlungen sowie im Lieferantenmanagement mit.
• Du erfasst technische Anforderungen, bewertest sie unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten und überführst sie in tragfähige kaufmännische Lösungen.
• Idealerweise bist du mit Microsoft-Lizenzmodellen wie Microsoft 365, Enterprise Agreements, CSP oder Azure vertraut. Alternativ bist du bereit, dich mit unserer Unterstützung gezielt in diese Themen einzuarbeiten.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und treibst Verbesserungen proaktiv voran.
• Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen IT, Einkauf und weiteren Fachbereichen, kommunizierst klar und verbindlich und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.

Bereit, Zukunft mitzugestalten?

Der VDI ist ein moderner Arbeitgeber, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance. Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktiver Arbeitgeber für jeden Menschen zu sein. Wir freuen uns darauf, dank dir noch vielfältiger zu werden.

Ansprechperson

Esther Weißkopf (she/her)
Talent Attraction Managerin