IT Administrator (m/w/d) ECM/DMS

Kreis Freising; Freising; Hybrid; EUR 48,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

E-Auto/Ladeinfrastruktur

Jobticket-Zuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundlich

30 Urlaubstage

Großraumzulage München 135€

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice/Mobiles Arbeiten

Standortinfrastruktur

Job summary

Das Landratsamt Freising sucht eine/n IT Administrator/in (m/w/d) ECM/DMS zur technischen Betreuung des DMS/ECM-Systems und Sicherstellung des stabilen Betriebs.

Zu Ihren Aufgaben gehören 2nd/3rd-Level-Support, Systemwartung, Updates sowie die Einrichtung von Schnittstellen zu Fachverfahren. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in Projektmanagement und eine passende Weiterbildung mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Verwaltungsinformatik oder vergleichbares Studium; alternativ Ausbildung zum Fachinformatiker.
• Mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren; ggf. Eingruppierung in EG 11 TVöD, Entwicklung nach EG 12 möglich.
• Deutschkenntnisse C2.
• Weiterbildung im Bereich DMS/ECM wünschenswert.
• Erfahrung im Projektmanagement bevorzugt.

Responsibilities

• Technische Betreuung des DMS/ECM-Systems und Betriebssicherung.
• 2nd- und 3rd-Level-Support, Analyse und Behebung technischer Fehler.
• Administration, Wartung, Updates und Systemoptimierung des DMS.
• Einrichtung und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu Fachverfahren und Datenbanken.
• Konzeption und Umsetzung digitaler Geschäftsprozesse im DMS, sowie Rollouts in der Verwaltung.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Konfliktfähigkeit

Projektmanagement

Education

Informatik/Verwaltungsinformatik

Ausbildung Fachinformatiker

Tools

DMS/ECM Systemverwaltung

Job description

IT Administrator (m/w/d) ECM/DMS

Umfang

Vollzeit

Befristung

Unbefristet

Vergütung

EG 11/ EG 12 TVöD

Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Wir sind das Landratsamt Freising und organisieren als zentrales Verwaltungsorgan des Landkreises Freising das öffentliche Leben in unserer Heimat. In unseren mehr als 35 Sachgebieten und Ämtern sind unsere rund 950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Bürgerinnen und Bürger im Landkreis und ihre Anliegen da. Neben vielen anderen wichtigen Themen liegen die Bereiche Gesundheitsversorgung, Jugend- und Familienhilfe, Asyl, Umwelt und Verkehr in unserem Verantwortungsbereich. Mit vollem Einsatz sorgen wir täglich dafür, dass sich unser Landkreis weiterentwickeln kann und für die Herausforderungen der Zukunft gut aufgestellt ist.

Dafür brauchen wir Sie:

Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht die technische Betreuung des DMS-/ECM-Systems. Sie stellen gemeinsam mit dem Team den sicheren und zuverlässigen Betrieb sicher und sind zentrale Ansprechperson für technische Fragestellungen.

Sie übernehmen Aufgaben im 2nd- und 3rd-Level-Support, unterstützen unseren Service Desk bei komplexen Störungen und analysieren und beheben technische Fehler. Dazu gehören insbesondere die Administration und Konfiguration des DMS, Wartungs-, Update- und Anpassungsarbeiten sowie die Überwachung und Optimierung von Systemverfügbarkeit, Performance und Stabilität. Sie betreuen die technischen Server-, Speicher- und Systemkomponenten des DMS und berücksichtigen dabei die vorhandenen Backup- und Wiederherstellungsverfahren.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die Einrichtung, Betreuung und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu Fachverfahren, Datenbanken und weiteren Digitalisierungssystemen. Je nach technischer Aufgabenstellung entwickeln und implementieren Sie Schnittstellen auch eigenständig. Darüber hinaus betreuen Sie weitere Digitalisierungssysteme, insbesondere das Formularmanagementsystem.

Je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung übernehmen Sie zusätzlich konzeptionelle und projektbezogene Aufgaben. Sie entwickeln und setzen digitale Geschäftsprozesse im DMS um, konzipieren und realisieren Workflows und Automatisierungslösungen und entwickeln das DMS sowie dessen Rollout innerhalb der Verwaltung weiter.

Sie erstellen technische und fachliche Konzepte, entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen passende Lösungen und arbeiten mit Projektleitungen zusammen. Je nach Projekt übernehmen Sie auch die eigenständige Planung, Steuerung und Leitung von Projekten. Darüber hinaus beraten Sie Führungskräfte zu den technischen Möglichkeiten des DMS, beobachten die Entwicklung des DMS-/ECM-Marktes und wirken bei der Planung und Weiterentwicklung der Systemarchitektur mit.

Sie werden Teil eines Teams, das sich derzeit im Aufbau und in der Weiterentwicklung befindet. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, neue technische und organisatorische Prozesse im Team mitzugestalten und gemeinsam Strukturen und Arbeitsweisen für die zukünftige Zusammenarbeit zu entwickeln.

Das brauchen Sie dafür:

• Ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder vergleichbares Studium im Bereich Informatik oder Digitalisierung, Ausbildung zum Fachinformatiker mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren, falls die geforderte Berufserfahrung noch nicht vorliegt, erfolgt die Eingruppierung zunächst in EG 11 TVöD, eine Entwicklung nach EG 12 TVöD ist entsprechend möglich
• Deutschkenntnisse mit Sprachniveau C2
• Fortbildung im Bereich DMS/ECM, Programmiertechniken, Verwaltungsdigitalisierung erwünscht
• Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
• Selbstständige Arbeitsweise
• Konfliktfähigkeit
• Durchsetzungsfähigkeit
• Selbstmanagement

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen offiziellen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de.

Die monatliche Gehaltsspanne für Tarifbeschäftigte in EG 11 TVöD reicht von ca. 4.269,64 € bis 6.326,77 brutto.

Bei einer Eingruppierung in EG 12 TVöD reicht die monatliche Gehaltsspanne für Tarifbeschäftigte ca. 4.415,70€ bis 6.900,18 € brutto.

Unsere Benefits:

• Kostenloses Laden von E-Auto oder E-Bike
• Zuschuss von 15,75€ zum Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• 30 Urlaubstage
• Großraumzulage München 135€
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexibles Homeoffice und Mobiles Arbeiten
• Attraktiver Standort mit vielfältiger Infrastruktur
• Eigene Großtagespflege

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder geschlechtlicher Identität.Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Unsere Hinweise zum Bewerberdatenschutz finden hier.

Für nähere Auskünfte wenden Sie sich bitte an den Gruppenleiter Herrn Ostermayr (08161 600-31451) oder Frau Liebl vom Sachgebiet 11 - Personal (Tel. [phone]).