Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für unser Servicebüro 4

Regierung von Oberbayern; Bayern; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Ballungsraumzulage München

Jahressonderzahlung

JobBike Bayern

Sportmöglichkeiten-Förderung

Job summary

Die Regierung von Oberbayern sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Servicebüro 4 am Standort München. Die Abteilung unterstützt den Bereich 4 – Schulen in Organisation, Schulaufsicht und Personalverwaltung an Schulen.

Aufgaben umfassen Postbearbeitung, Registratur, Telefondienste sowie Dateneingabe und allgemeine Büroarbeiten. Die Stelle ist teilweise verlagert und bietet Flexibilität, Einsatzbereitschaft und sichere Anstellungen.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung oder
• Eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder -angestellter
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Körperliche Belastbarkeit

Responsibilities

• Posteingang/ -ausgang und Postverteilung
• Registraturarbeiten, Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Aktennutzung und –pflege von Papierakten sowie der elektronischen Akte (eAkte)
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Dateneingabe in verschiedenen Programmen
• Allgemeine Aufgaben (Schreibtätigkeiten, Kopien erstellen etc.)
• Vertretung im Vorzimmer der Bereichsleitung
• Materialbeschaffung- und ausgabe

Skills

MS-Office

Rechtschreibkenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Körperliche Belastbarkeit

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Kaufmann/für Büromanagement

Tools

ZeUS

IHV

Job description

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 - Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für unser Servicebüro 4 für den Standort in München, perspektivisch für den Standort in Ingolstadt. Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayer. Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Rosenheim und Ingolstadt verlagert. Dementsprechend werden an den Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim auch Serviceeinheiten des Sachgebiets Z1 vor Ort angesiedelt. Da die Verlagerung sukzessive erfolgt, ist zunächst ein Einsatz in München vorgesehen, da die zu betreuenden Einheiten noch überwiegend in München angesiedelt sind. Aufgrund der Verlagerung von Sachgebieten des Bereichs 4, kann ein Einsatz in Ingolstadt erforderlich werden.

Die Servicebüros des Sachgebietes Z1 unterstützen die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen. Das Servicebüro 4 unterstützt den Bereich 4 – Schulen mit den Themenbereichen wie Organisation und Schulaufsicht an Grund-, Mittel-, Förder- und Berufsschulen sowie Personalverwaltung an diesen Schulen, für Schulorganisation, Schulrecht und die Qualitätssicherung.

Ihre Neuen Aufgaben

• Postein-/-ausgang und Postverteilung
• Registraturarbeiten, d.h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Aktennutzung und –pflege von Papierakten sowie der elektronischen Akte (eAkte), Aussoderung von Akten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Dateneingabe in verschiedenen Programmen
• Allgemeine Aufgaben (Schreibtätigkeiten, Kopien erstellen usw.)
• Vertretung im Vorzimmer der Bereichsleitung
• Materialbeschaffung- und ausgabe

Folgende Qualifikationen Setzen Wir Voraus

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung oder
• Eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder -angestellter
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Körperliche Belastbarkeit

Darüber Hinaus Wünschen Wir Uns

• Planungs- und Organisationsfähigkeit, Teamorientierung
• Sicheres und freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und sich auf unterschiedliche Fachbereiche einzustellen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (z.B. IHV, ZEUS, Fabasoft eGov-Suite)
• Interesse an der Einarbeitung in die Aufgaben in unserem Vorzimmer

Wir Bieten

• Für Bewerberinnen und Bewerber als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L;

nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info.

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.

Darauf Dürfen Sie Sich Freuen

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
• Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• Jahressonderzahlung
• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Paleopanos Tel. [phone] oder Herr Lorenzen, Tel. [phone].

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-13 (28) gerne Frau Burghardt unter [phone] zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Hinweis

Die räumlichen Gegebenheiten sind mit folgenden Erschwernissen für die tägliche Aufgabenerledigung versehen: die Ablagetätigkeiten sind mitunter nur mit Überkopfarbeiten zu bewerkstelligen und die Postfächer befinden sich auf einer Höhe von bis zu 1,80m. Man muss körperlich in der Lage sein mitunter Postpakete bis zu 31,5 kg zu heben. Eine grundlegende Fitness und Beweglichkeit sowie selbstständige Orientierungsmöglichkeit sind erforderlich.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auf die Möglichkeit der Beteilung des Gleichstellungsbeauftragten der Regierung von Oberbayern wird hingewiesen. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO