IT Administrator (m/w/d) ECM/DMS

Landratsamt Freising; Altenhausen; Presencial; EUR 48.000 - 77.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Kostenloses Laden von E-Auto oder E-BK

Jobticketzuschuss 15,75€

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

30 Urlaubstage

Großraumzulage München 135€

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Homeoffice/Mobiles Arbeiten

Attraktiver Standort

Eigene Großtagespflege

Descripción de la vacante

Landratsamt Freising sucht IT-Administrator (m/w/d) ECM/DMS zur technischen Betreuung des DMS/ECM-Systems. Sie arbeiten im Team am sicheren Betrieb, übernehmen 2nd- und 3rd-Level-Support und betreuen Schnittstellen zu Fachverfahren.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Administration, Wartung, Updates, Instanzenüberwachung, sowie die Nutzung von Backup- und Wiederherstellungsverfahren. Je nach Qualifikation übernehmen Sie Projektaufgaben und den Rollout.

Formación

• Deutschkenntnisse mit Sprachniveau C2
• Mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
• Fortbildung im Bereich DMS/ECM wünschenswert
• Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Responsabilidades

• Betreuung des DMS/ECM-Systems und Sicherstellung des Betriebs
• 2nd- und 3rd-Level-Support, Service Desk-Unterstützung bei komplexen Störungen
• Administration, Konfiguration, Wartung und Updates des DMS; Überwachung der Verfügbarkeit und Stabilität
• Einrichtung und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu Fachverfahren und Datenbanken
• Konzeptionelle und projektbezogene Aufgaben, Rollout des DMS innerhalb der Verwaltung

Conocimientos

Selbstständige Arbeitsweise

Durchsetzungsfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Teamfähigkeit

Projektmanagement

Educación

Abgeschlossenes Studium der Informatik oder Verwaltungsinformatik

Ausbildung zum Fachinformatiker

Herramientas

DMS/ECM System

Schnittstellenentwicklung

Backup/Recovery

Descripción del empleo

IT Administrator (m/w/d) ECM/DMS

Umfang

Vollzeit

Befristung

Unbefristet

Vergütung

EG 11/ EG 12 TVöD

Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Wir sind das Landratsamt Freising und organisieren als zentrales Verwaltungsorgan des Landkreises Freising das öffentliche Leben in unserer Heimat. In unseren mehr als 35 Sachgebieten und Ämtern sind unsere rund 950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Bürgerinnen und Bürger im Landkreis und ihre Anliegen da. Neben vielen anderen wichtigen Themen liegen die Bereiche Gesundheitsversorgung, Jugend- und Familienhilfe, Asyl, Umwelt und Verkehr in unserem Verantwortungsbereich. Mit vollem Einsatz sorgen wir täglich dafür, dass sich unser Landkreis weiterentwickeln kann und für die Herausforderungen der Zukunft gut aufgestellt ist.

Dafür brauchen wir Sie:

Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht die technische Betreuung des DMS-/ECM-Systems. Sie stellen gemeinsam mit dem Team den sicheren und zuverlässigen Betrieb sicher und sind zentrale Ansprechperson für technische Fragestellungen.

Sie übernehmen Aufgaben im 2nd- und 3rd-Level-Support, unterstützen unseren Service Desk bei komplexen Störungen und analysieren und beheben technische Fehler. Dazu gehören insbesondere die Administration und Konfiguration des DMS, Wartungs-, Update- und Anpassungsarbeiten sowie die Überwachung und Optimierung von Systemverfügbarkeit, Performance und Stabilität. Sie betreuen die technischen Server-, Speicher- und Systemkomponenten des DMS und berücksichtigen dabei die vorhandenen Backup- und Wiederherstellungsverfahren.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die Einrichtung, Betreuung und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu Fachverfahren, Datenbanken und weiteren Digitalisierungssystemen. Je nach technischer Aufgabenstellung entwickeln und implementieren Sie Schnittstellen auch eigenständig. Darüber hinaus betreuen Sie weitere Digitalisierungssysteme, insbesondere das Formularmanagementsystem.

Je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung übernehmen Sie zusätzlich konzeptionelle und projektbezogene Aufgaben. Sie entwickeln und setzen digitale Geschäftsprozesse im DMS um, konzipieren und realisieren Workflows und Automatisierungslösungen und entwickeln das DMS sowie dessen Rollout innerhalb der Verwaltung weiter.

Sie erstellen technische und fachliche Konzepte, entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen passende Lösungen und arbeiten mit Projektleitungen zusammen. Je nach Projekt übernehmen Sie auch die eigenständige Planung, Steuerung und Leitung von Projekten. Darüber hinaus beraten Sie Führungskräfte zu den technischen Möglichkeiten des DMS, beobachten die Entwicklung des DMS-/ECM-Marktes und wirken bei der Planung und Weiterentwicklung der Systemarchitektur mit.

Sie werden Teil eines Teams, das sich derzeit im Aufbau und in der Weiterentwicklung befindet. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, neue technische und organisatorische Prozesse im Team mitzugestalten und gemeinsam Strukturen und Arbeitsweisen für die zukünftige Zusammenarbeit zu entwickeln.

Das brauchen Sie dafür:

• Ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder vergleichbares Studium im Bereich Informatik oder Digitalisierung, Ausbildung zum Fachinformatiker mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren, falls die geforderte Berufserfahrung noch nicht vorliegt, erfolgt die Eingruppierung zunächst in EG 11 TVöD, eine Entwicklung nach EG 12 TVöD ist entsprechend möglich
• Deutschkenntnisse mit Sprachniveau C2
• Fortbildung im Bereich DMS/ECM, Programmiertechniken, Verwaltungsdigitalisierung erwünscht
• Erfahrung im Projektmanagement wünschenswert
• Selbstständige Arbeitsweise
• Konfliktfähigkeit
• Durchsetzungsfähigkeit
• Selbstmanagement

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen offiziellen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de.

Die monatliche Gehaltsspanne für Tarifbeschäftigte in EG 11 TVöD reicht von ca. 4.269,64 € bis 6.326,77 brutto.

Bei einer Eingruppierung in EG 12 TVöD reicht die monatliche Gehaltsspanne für Tarifbeschäftigte ca. 4.415,70€ bis 6.900,18 € brutto.

Unsere Benefits:

• Kostenloses Laden von E-Auto oder E-Bike
• Zuschuss von 15,75€ zum Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• 30 Urlaubstage
• Großraumzulage München 135€
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexibles Homeoffice und Mobiles Arbeiten
• Attraktiver Standort mit vielfältiger Infrastruktur
• Eigene
  Großtagespflege

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kulturelicher und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder geschlechtlicher Identität.Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Unsere Hinweise zum Bewerberdatenschutz finden Sie hier.