IT-Projektleiter/-in, Projektmanager/-in bzw. Software-Entwickler/-in Senior (m/w/d)

Regierung von Oberbayern; München; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Regierung von Oberbayern sucht eine/n IT-Projektleiter/-in Senior für die Digitalisierung der Gewerbeaufsicht in München. Die Stelle ist befristet auf fünf Jahre in Vollzeit, Entgeltgruppe E15 TV-L.

Sie leiten komplexe Softwareprojekte, integrieren Fachverfahren in die Landes-IT-Landschaft und verantworten End-to-End-Digitalisierung von Antrags- und Verwaltungsprozessen. Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung, tiefes IT-Verständnis und Kenntnisse in Service-Management mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit IT- oder Projektbezug.
• Mehrjährige eigenständige Leitung langlaufender Softwareprojekte in öffentlicher Verwaltung.
• Fundierte Kenntnisse in IT-Betrieb, Support und Service-Management-Prozessen (Incident-, Change-, Problem-Management).

Aufgaben

• Fachliche Leitung und Koordination von IT-Projekten (Planung, Ressourcen- und Risikomanagement).
• Koordination der Anforderungen, Priorisierung des Backlogs und Steuerung der Roadmap.
• Rolle des Product Owners an Schnittstelle zu Stakeholdern, Fachseite und Entwicklungsteam inkl. Scrum-Events.
• Sicherstellung des laufenden IT-Betriebs und Betriebssupport in enger Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistungszentrum.
• Aufbau und Leitung einer verteilten Supportorganisation (1st-3rd Level) und Überwachung von SLAs.
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Verbesserung von IT-Service- und Qualitätsprozessen.

Kenntnisse

IT-Projektmanagement

Teamführung

Scrum

PRINCE2

IPMA

PMI

Stakeholder-Kommunikation

Ausbildung

Master in Informatik

Hochschulabschluss IT/PM

Tools

Ticketing Systems

ITSM-Tools

Monitoring-Werkzeuge

Jobbeschreibung

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Position

IT-Projektleiter/-in, Projektmanager/-in bzw. Software-Entwickler/-in Senior (m/w/d)

Befristet auf fünf Jahre in Vollzeit – Vergütung nach Entgeltgruppe E15 TV-L (entsprechend des vorliegenden Abschlusses)

Wir suchen für den Aufgabenbereich „Digitalisierung der Gewerbeaufsicht“ eine engagierte Persönlichkeit mit Hochschulabschluss mit IT- oder Projektmanagementbezug mit mehrjähriger Erfahrung in der eigenverantwortlichen Leitung komplexer Software-Entwicklungsprojekte sowie fundiertem Verständnis von Softwareentwicklungsprozessen und technischen Zusammenhängen. Sie übernehmen die Wartung und Weiterentwicklung eines neuen Fachverfahrens, das in die Systemlandschaft des Bayerischen IT-Dienstleistungszentrums integriert ist und welches zudem für eine Ende‑zu‑Ende‑Digitalisierung für Antrags- und Verwaltungsprozessen inklusive Aktenführung zuständig ist. Das Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Abordnung an das Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL), Dienstort München, Pfarrstr. 3.

Ihre neuen Aufgaben

• Fachliche Leitung und Koordination von IT-Projekten (Planung, Steuerung Ressourcen- und Risikomanagement)
• Koordination der Anforderungen, Priorisierung des Backlogs und Steuerung der Projektroadmap zur zielgerichteten Umsetzung der Projektvorhaben
• Wahrnehmung der zentralen Aufgaben des Product Owners an der Schnittstelle zwischen Stakeholdern, Fachseite und Entwicklungsteam, einschließlich der Durchführung relevanter Scrum-Events
• Sicherstellung des laufenden IT-Betriebs und Betriebssupport in enger Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleistungszentrum des Freistaates Bayern (Netzwerke, Server, Anwendungen, Monitoring)
• Aufbau und Leitung einer verteilten Supportorganisation (1st, 2nd und 3rd Level) und Überwachung der Service Level Agreements
• Mitwirkung bei der Entwicklung, Dokumentation und kontinuierlichen Verbesserung von IT-Service- und Qualitätsmanagementprozessen, beispielsweise im Incident- und Change-Management
• Fachliche Leitung eines verteilten Entwicklungsteams zur Wartung und Weiterentwicklung von IT-Lösungen / Automatisierungen (z.B. mittels Low-Code Plattformen)
• Erstellung und Pflege von Betriebs- und Verfahrensanweisungen sowie Dokumentationen und Reports
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master) in Informatik, Wirtschaftsinformatik IT oder Abschlüsse mit Bezug zu Informations- und Projektmanagement
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der eigenständigen Leitung langlaufender Individualsoftwareprojekten in der Wartung und Weiterentwicklung mit verteilten Teams in der öffentlichen Verwaltung idealerweise im Bereich der bayerischen öffentlichen Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Steuerung des IT-Betriebs und Supports von Softwarelösungen sowie in den zugehörigen Service-Management-Prozessen, insbesondere Incident-, Change- und Problem-Management.
• Erfahrung mit agilen und klassischen Projektmanagement-Methoden sowie idealerweise einschlägige Zertifizierungen wie SCRUM, PRINCE2®, IPMA oder PMI
• Ein gutes Verständnis technischer Zusammenhänge sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams und Verwaltungseinheiten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich zu strukturieren und unterschiedliche Stakeholder erfolgreich zusammenzubringen
• Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement; Erfahrung mit QM‑Systemen/Prozessen (z.B. ISO 9001) oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Aktuelles Wissen über zentrale Entwicklungen, Standards und Rahmenbedingungen der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung.
• Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Problemlösungsverhalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Erfahrung in der Berücksichtigung und Umsetzung von Anforderungen an Informationssicherheit und Datenschutz bei der Planung, Entwicklung und dem Betrieb digitaler Lösungen, sowie
• Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung von IT-Service-Management-Methoden sowie im Umgang mit Ticketing-, ITSM- und Monitoring-Werkzeugen von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Kundenorientierung und Dienstleistungsbewusstsein
• Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
• Hohes Qualitätsbewusstsein

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe bis E15 TV-L (entsprechend des vorliegenden Abschlusses). Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste
• Eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Stellberger, Tel. [phone].

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-26 (05) 2026 gerne Herr Freudling unter [phone] zur Verfügung.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kulturelicher und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auf die Möglichkeit der Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten der Regierung von Oberbayern wird hingewiesen. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

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