Invoicing Manager (m/f/diverse)

Deutsche Lufthansa AG; Neu-Isenburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 59.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Deutsche Lufthansa AG sucht eine/n Accounts Receivable Specialist zur Unterstützung in der Zahlungsabwicklung und Debitorenbuchhaltung am Standort Frankfurt/Main. Sie arbeiten eng mit Kunden und Key-Account-Managern zusammen, klären Zahlungsfragen und sorgen für rechtzeitige Zahlungseingänge.

Sie bringen mind. 2 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen, gute Excel- und ERP-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Eine anspruchsvolle, internationale Umgebung erwartet Sie.

Qualifikationen

• Abschluss in Finanzen/Buchhaltung oder vergleichbar.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen/Accounts Receivable.
• Erfahrung in internationalem Umfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Konten der Kunden verwalten und klären/abgleichen.
• Anfordern, verfolgen und Verarbeiten von Zahlungserlässen.
• Zahlungseingänge überwachen und säumige Forderungen nachfassen.
• Dunning-Prozess verwalten und Mahnungen versenden.
• Zusammenarbeit mit Kunden und Key Account Managern zur Klärung von Rechnungs- und Zahlungsanliegen.
• Untersuchen von Kontenfällen und ggf. Ausstellung von Gutschriften.
• E-Mail-Postfach der Kundenbuchhaltung betreuen.
• Abstimmung mit Tochtergesellschaften zu Reserven, offenen Posten und wichtigen Buchhaltungsfragen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Problemlösung

Organisationsfähigkeit

Detailorientierung

Englische Sprachkenntnisse

Ausbildung

Bachelor-Abschluss in Finanzen/Buchhaltung

Tools

Excel

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

• - Manage and maintain customer accounts, including clearing and reconciling open items
• - Request, track, and process payment remittance advices
• - Monitor incoming payments and proactively follow up on delayed or overdue receivables
• - Manage the dunning process, including issuing and sending payment reminders
• - Coordinate closely with customers and Key Account Managers to resolve invoice and payment-related issues
• - Investigate and manage account-related cases and issue credit notes where required
• - Manage the customer accounting mailbox, ensuring incoming requests are handled efficiently and within agreed timelines
• - Coordinate with subsidiaries regarding reserves, outstanding issues, and critical accounting matters

Ihr Profil:

• - Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business Administration or a related field
• - At least 2 years of experience in Accounting, Finance, Accounts Receivable or a comparable administrative role
• - Experience in a medium-to-large multinational company, preferably in an international finance environment
• - Experience in airline, cargo, logistics or transportation is an advantage
• - Strong analytical, problem-solving and organizational skills with a detail-oriented approach
• - Good knowledge of accounting and accounts receivable processes
• - Fluent German and English, written and spoken
• - Strong MS Office skills, particularly Excel; ERP/accounting system experience is an advantage

Applicants with severe disabilities will be preferred if equally qualified